Page 37 - E-Module Dasar-Dasar MPLB KLS X

RANGKUMAN

 Dokumen adalah sumber informasi baik tertulis, tercetak,

lisan, maupun rekaman yang digunakan sebagai bukti
keterangan untuk dikumpulkan, disusun, disediakan untuk

disebarluaskan, serta disimpan.
 Jenis-jenis dokumen dibedakan berdasarkan kepentingannya,

fisik, fungsi, sifat, jenisnya, dandokumentasi.
 Penulisan dokumen atau surat berfungsi sebagai sarana
komunikasi, bentuk kerjasama, media penyimpanan, alat

bukti tertulis, dan sebagai pedoman kerja.
 Penanganan dokumen digital meliputi memindahkan

dokumen, menyimpan dokumen, mengindeks dokumen, dan
mengontrol akses.

 Tujuan dari pengelolaan dokumen ialah kemudahan
pencarian data, mengantisipasi kehilangan dokumen/file,

mendukung keberhasilan organisasi dan apabila diperlukan
data lama dapat dicari atau digunakan kembali.

 Prosedur penanganan dokumen secara digital dapat dilakukan
dengan menggunakan e-mail serta pada penanganan dokumen

konvensional menjadi digital dapat dilakukan dengan scan
dengan aplikasi cam scanner ataupun google drive.

 E-mail dapat digunakan untuk mengirim, menerima, atau
membaca, membalas, dan meneruskan pesan elektronik kepada

orang lain
 Prosedur perawatan dokumen dapat dilakukan dengan
melalukan back up, menambahkan enkripsi, memastikan ruang
penyimpanan, melakukan uji coba ruang penyimpanan, dll
 Sarana dan prasarana pengelolaan dokumen digital perlu
disesuaikan dengan kebutuhan layanan dokumen

33

27