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Gestión
¿Qué es la incorporación?
En Quebec, existen tres modos de operación de una empresa con fines de lucro: la empresa uni- personal, la sociedad y la corporación, mejor co- nocida como empresa o empresa incorporada. Cuando hablamos de Incorpora on o Cons tu on en personne morale, estamos hablando de un mismo proceso legal: la creación de una corpora- ción que se convierte en una en dad responsable (tal como lo haría una persona sica) de los dere- chos y obligaciones de la compañía. La principal ventaja es establecer una separación al momento de hacer la declaración de impuestos. Además, es esta compañía la que ahora firmará contratos, pa- gará a los empleados o abrirá una cuenta banca- ria. Su estado cambia: de ser propietario de un
¿negocio, se convierte en administrador. En banca- rrota, no vincula sus bienes personales.
Dónde incorporar: federal o pro- Elige el nombre vincial? de la empresa (Al
gistrar su em- Federal: este tipo de incorporación tiene presa)
sus propias reglas, como el requisito de tener un mínimo del 25% de residentes canadienses en la junta directiva.
A nivel provincial (Quebec): la empresa en este caso está sujeta a la Ley de Cor- poraciones Comerciales de Quebec (LSAQ), que implica ciertos requisitos, como tener un nombre en francés y fijar su oficina central en Quebec.
¿Qué estatus legal?
Muchas empresas privadas con fines de lucro optan por mudarse a la sociedad anónima, sin embargo, es aconsejable verificar que esta solución sea la más adecuada. Otras opciones como la socie- dad general (GP), la sociedad limitada (LP) o la empresa conjunta son posibles. Además, dependiendo de la actividad, el estado de cooperativa, asociación o fidei- comiso sin fines de lucro puede ser más interesante.
Hay dos opciones
disponibles para
usted:
•solicitar la asignación de un número de identificación al Registro de empresas del Quebec. Vendrá en forma de número, la palabra "Quebec" y la abreviatura "inc. ". La compañía será entonces "una compa- ñía numerada".
•Dar el nombre real de su empresa, que contribuirá a la imagen de su marca y de sus productos. Como se indicó anterior- mente, el nombre elegido debe cumplir con las reglas específicas que figuran en el sitio web del Registrador bajo "Nom- bres comerciales de Quebec". Recuerde verificar que el nombre aún no haya sido tomado verificando a través del servicio en línea de Registro de empresas.
Reúna los documentos necesarios.
Esta es la parte más complicada del pro- ceso, por lo que es aconsejable recurrir a un abogado y a un contador que lo ayu- dará a redactar los artículos de incorpo- ración que definen las clases de acciones de la compañía y los principales dere- chos que derivan: derecho de voto, dere- cho a dividendos y derecho a recibir los activos restantes de la empresa tras su li- quidación.
Del mismo modo, este profesional lo guiará por escrito en la declaración inicial que brinda la información principal: el campo de actividad de la empresa, los nombres de los accionistas y los directo- res. Estos documentos deben presen- tarse al Registrador el día de la solicitud de incorporación o dentro de los 60 días posteriores a la solicitud (para la declara-
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Tercera edición octubre 2019
momento de Re-
Desarrolle su negocio: instrucciones para su incorporación