Page 23 - SAMEN 06

Argeloze bezoekers van het Van der Valk Hotel Schiedam kijken wat bezorgd om zich heen Op het parkeerterrein is het een komen en en en gaan van druk overleggende hulpverleners in gele en en en oranje hesjes Er lijkt een ramp gaande en en dat is precies de de bedoeling Hier vindt een oefening plaats onder regie van VRR- werkgroep MOTO Eén van de oefeningen is gemaakt door vertegenwoordigers van van de werkgroep van van het Havenbedrijf Rotterdam Frank Jongejan Officier van Dienst bij Havenbedrijf Rotterdam en en lid van werkgroep Multidisciplinair Opleiden Trainen en en en en en Oefenen (MOTO) heeft samen met Ed Jaspers Havenbedrijf Rotterdam en en en een van van de eindregisseurs van van de CoPI-oefeningen het scenario geschreven De aard
van het op op de de haven geënte incident moet op op dit tijdstip in in de oefening geheim blijven maar ze is levensecht “Daadwerkelijk in Amerika gebeurd” vertelt Frank Drie keer per jaar een een CoPI-Tweedaagse is is beslist geen overbodige luxe stelt hij: “Er wordt aan zoveel mogelijk CoPI-functionarissen een oefenmoment aangeboden Zodat iedereen goed beoefend blijft en en en en en tijdens een een echt incident precies weet wat hij of zij moet doen ” Saamhorigheid
Bij de Tweedaagse wordt standaard in een hotel gegeten en en overnacht Dit komt de de de onderlinge relaties tijdens de de de oefening ten goede vindt deelnemer Archana Ramkhelawan Zij heeft een dubbelfunctie bij de gemeente Rotterdam: Officier van Dienst Bevolkingszorg en en senior projectmanager digitale criminaliteit “Als
je elkaar tijdens de de oefening beter leert kennen weet je elkaar ook tijdens een incident snel te vinden Dat is gewoon sneller en en makkelijker schakelen De saamhorigheid wordt ook echt gevoeld net als de ruimte om elkaar aan aan te spreken ” Frank vult aan: “Bovendien is er er geen sprake van hiërarchie iedereen is gelijkwaardig Wel is er er er een een strakke vergaderstructuur bij een een CoPI ” Het juiste beeld
De meerwaarde van het CoPI of misschien wel de de essentie is dat er een een eenduidig beeld
naar buiten gaat “Het CoPI spreekt uit een mond” zegt Archana Frank: “Ieder incident kan groot of complex worden
en en Grip1-waardig zijn Van een gasontsnapping brand in in in een verzorgingshuis tot grote aanrijdingen In de commando-unit de ‘CoPI-bak’ vormen we ons het juiste beeld
beeld
van het het incident bijvoorbeeld over het het aantal slachtoffers Ook bepalen we we hier welke diensten nodig zijn voor de bestrijding en en we zetten van hieruit acties uit uit Zo gaan alle betrokken diensten met dezelfde informatie naar buiten ” Stress
Stress
in de bak? Archana: “Haast u u rustig is mijn mantra voor dit werk Niet als een kip zonder kop Natuurlijk is is er altijd haast geboden maar het is is zaak om om het rustig aan te te te vliegen om om zo fouten te te te voorkomen ” Frank erkent dat de CoPI-training nooit hetzelfde is is als de de realiteit: “De stress is is natuurlijk wel aanwezig maar op een andere manier dan in de de praktijk Daar zie je je écht wat er gebeurt en voel je je bijvoorbeeld de warmte Wij proberen het zo goed mogelijk na te bootsen met behulp van foto’s ” Tips en tops
Archana heeft een goed gevoel over de oefendagen: “Het is voor mij allereerst leerzaam ik ga straks met veel nieuwe inzichten naar huis Ook de vrijheid om me me uit te te te spreken en en en en te te te experimenteren ervaar ik als positief Dit is bovendien een perfect toetsmoment
of we met z’n allen de protocollen scherp hebben ” Minstens zo belangrijk als de CoPI-oefening zelf is de de nabespreking Frank: “Het doel van de de evaluatie is om aan het eind van de de oefening vast te te stellen of de de oefendoelen gehaald zijn En om de tips en en en tops
eruit te te halen we spreken namelijk nooit over fouten ” samen 06
23
TEKST KAREN AUER
BEELD MEGIN ZONDERVAN
CoPI-oefening in in Schiedam ‘Haast u u rustig’