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Commissions
Administration du club L’organisation du du club s’appuie sur les les fonctions du du : secrétaire trésorier protocole lesquels assurent le le le bon fonctionnement administratif et et matériel en en en veillant à respecter les les obligations et et les les échéances administratives et financières auprès du du Rotary
International du du district { Le trésorier } appelle et règle les cotisations au au Rotary
au au district assure le le le le suivi des comptes fonctionnement et et actions Il soumet au club le rapport financier { Le secrétaire } tient à jour le le fichier : des effectifs auprès du R I de de l’annuaire électronique diffusé par Le Rotarien et et du du magazine régional Rotary
Mag Il rédige les les PV d’assemblées du du club et et les les rapports destinés au au R I et au au district { Le protocole } assure le le le le bon bon climat et le le le le bon bon déroulement matériel des réunions physiques en en ligne ou ou autres il il veille au au respect de de leur leur ordre du jour à à la la réalisation et à à la la diffusion de de leurs comptes rendus Il est attentif à l’accueil des des invités et des des visiteurs Le Rotary
International suggère que que chaque club soit doté d’un site Web Effectif
La commission Effectif
travaille pour offrir une stratégie à long terme de d promotion du développe- ment des effectifs Elle étudie les les informations et et les les ressources mises à sa disposition et et s’en sert pour favoriser le renforcement et la fidélisation des effectifs Elle veille à à la formation des nouveaux Rotariens à à leur intégration dans le le le le club et recommande son membre si celui-ci quitte sa région à un autre club Elle organise les journées de d découverte du club club auprès d’invités ciblés et favorise la participation du du club club aux journées de promotion du du Rotary
Enfin elle
elle
appelle chaque Rotarien à parrainer Image publique
Les relations publiques sont vitales à l’essor du Rotary
et pour promouvoir son son image elles relèvent de de de d la responsabilité de de de d chaque Rotarien Pour être efficace il il s’agit de de de d développer un message clair pour pour faire connaître nos nos actions nos nos activités et d’identifier les meilleurs médias pour pour les les relayer Cette commission a a a a en en en charge d’entretenir des des ressources et et et ne nouer des des relations utiles : elle
utilisera les supports fournis par le le le le Rotary
International et veillera au respect de la charte graphique définie pour la communication écrite et visuelle 32
Rotary
mode d’emploi