Page 18 - Buku Pedoman Arsip Dinamis AKN IV
P. 18
Prosedur Peminjaman Arsip Aktif
1.peminjam datang langsung ke petugas yang bertanggung jawab, dalam hal ini Arsiparis;
2.petugas mencari Arsip yang akan dipinjam di rak ruang penyimpanan;
3.petugas mencatat identitas peminjam, arsip yang dipinjam dan tanggal peminjaman pada formulir peminjaman dan buku peminjaman arsip kemudian memperbaharui status Arsip pada database; dan
4.petugas menyerahkan Arsip yang dipinjam kepada peminjam.
Prosedur Pengembalian Arsip Aktif
1.peminjam menyerahkan Arsip yang akan dikembalikan kepada petugas, yakni Arsiparis, bersamaan dengan formulir peminjaman;
2.petugas mengecek buku peminjaman dan formulir untuk memastikan identitas peminjam, judul Arsip yang dikembalikan, dan mencatat tanggal pengembalian, kemudian memperbaharui status Arsip di database;
3.petugas memastikan kondisi Arsip yang dikembalikan dalam keadaan baik kemudian mengembalikan Arsip ke rak penyimpanan sesuai dengan lokasi sebelumnya yang sudah ditandai dengan out indicator; dan
4.pengembalian Arsip yang dipinjam dilakukan paling lama 30 (tiga puluh) hari dari tanggal peminjaman.
FITKA PISRA
NAILABMEGNEP & NAMAJNIMEP
61
