Page 151 - Enabling National Initiatives to Take Democracy Beyond Elections_Portuguese

Aqueles que forem selecionados devem ser contatados por um e-mail solicitando uma confirmação por escrito do participante. O email deve corresponder à autoridade do convite e esclarecer por que esse é um bom uso do tempo deles. Muitas vezes, é útil enfatizar qualquer reembolso, assistência infantil ou refeições que serão disponibilizadas.
Você também deve entrar em contato com cada participante por telefone antes da primeira reunião para estabelecer um forte compromisso pessoal com a participação, observando que, uma vez em andamento, não podemos preencher para não-participantes. As pessoas têm muito mais probabilidade de comparecer quando falaram com você por telefone antes, quando comparadas a apenas responderem a um e-mail.
Lembre-se de todas as exclusões que você está considerando para o seu projeto. As pessoas que estão em emprego político ou têm alguma forma de envolvimento na questão devem optar por não participar da seleção. Fora desse critério, pode ser difícil traçar uma linha firme para quem é ou não elegível para a seleção. Uma maneira diferenciada de determinar a elegibilidade é pedir a um participante em potencial para refletir sobre se era do conhecimento público que ele estava envolvido como participante, as pessoas pensariam que era justo ou não?
Este manual não é um curso do Excel, portanto, não listamos tudo aqui, mas também é uma boa prática associar o banco de dados de endereços (ou números de telefone) selecionados aleatoriamente às pessoas que você desenhou - apenas para verificar se realmente foram sorteados aleatoriamente. e não apenas empurrei! Você pode fazer isso com a função VLOOKUP no Excel, que verifica se os registros correspondem.
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