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Semester 2020-2
| Volkshochschule Markgräflerland Datenschutzbestimmungen
(Stand Mai 2018)
1 Verantwortlichkeit für den Datenschutz Die Volkshochschule Markgräflerland e e e e V V Gerbergasse 8 79379 Müllheim (nachfolgend „VHS“ oder „wir“ genannt) ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts 2 Kursanmeldung
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung ver- wendet Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchen ge- kennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden Ohne die zwingend an- zugebenden Daten (Name Adresse Geburts- jahr) kann kein Vertrag geschlossen werden Ihr Geburtsjahr erheben wir um sicherzustel- len dass Sie volljährig sind bzw bei Minder- jährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen Für besondere Kurse z B B Babykurse kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw Mobilfunk- nummer erfolgt in unserem berechtigten In- teresse Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen können wir Sie ggf nicht rechtzeitig erreichen Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet Durch Angabe von IBAN Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Last- schriftmandat erteilen Ist der Lastschriftman- datbogen abtrennbar müssen Sie zur Zuord- nung nochmals Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse angeben Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durch- führung des Lastschriftmandats Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbei- trags anderweitig veranlassen Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Da- ten werden elektronisch gespeichert Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns be- auftragte IT-Dienstleister betreut werden Die Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen 3 Weitergabe Ihrer Daten Wir geben Ihren Namen E-Mailadresse und – – soweit angegeben – – Telefonnummer an an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Än- derungen Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z B Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen IHK-Prüfungen Xpert Finanzbuchhalter Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter Diese Übermitt- lungen dienen der Vertragserfüllung Für die die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und und Flücht- linge (kurz „BAMF“) weitergeben Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen welche durch die Agentur für Arbeit gefördert wer- den den eine Übermittlung an Behörden erforder- lich sein Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung Befinden Sie sich mit einer Zahlung in in in Verzug behalten wir uns vor Ihre Daten (Name An- schrift Geburtsjahr) an einen Inkassodienst- leister zur Durchsetzung der der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten 4 Kontaktaufnahme Wenn Sie uns eine Nachricht senden nutzt die die VHS die die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anlie- gens Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stel- lung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw zur Vertragserfüllung 5 Speicherdauer und Löschung
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht es es es es sei denn es es es es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten In diesem Fall wer- den diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt Ihre Daten werden für jegliche andere Ver- wendung außer ggf zulässiger Postwerbung gesperrt Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der der Einzugsermächtigung erfolg- reicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw bei bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht Ihre Daten die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben werden gelöscht sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen voll- ständig geklärt ist und diese Daten nicht zu- gleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert 6 Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht kostenfrei Auskunft über die bei der VHS gespeicher- ten ten ten ten Daten Daten zu zu erhalten unrichtige Daten Daten zu zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen Ferner können Sie den Datenver- arbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen Weiterhin haben Sie das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren Die Kontaktdaten unseres Da- tenschutzbeauftragten lauten:
info@vhs-markgraeflerland de 71
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