Page 43 - MAKSİMUM BİZ | TEMMUZ 2016

Bir sonraki bölümde de, eğitim programının kurallarını kısa ve net olarak belirlemelisiniz: Konuşmak için el kaldırılması, her slayt sonunda değil, her bölüm sonunda söz isteyebileceği, cep telefonlarının uyku modunda kulla- nılması gerektiği gibi...
EĞITIMIN SÜRESI
Üç saat boyunca aralıksız devam eden bir eğitim programı, üniversite günleri- nizdeki blok derslerden de hatırlarsınız, oldukça yararsızdır. Basit konuların üzerinden geçtiğiniz bölümü normal- den uzun tutabilirsiniz; eğitim henüz başladığı için katılımcıların dikkati bu basit konularla dağılmayacaktır. Ancak nisbeten zor konulara geçtiğinizde araştırmalarla kanıtlanan ‘52 dakika
iş, 17 dakika mola’ kuralını göz önünde bulundurmanızı öneririz.
ÖNCESINDE PRATIK YAPIN
Yoğun iş hayatının en büyük deza- vantajlarından biri, bu tür eğitimleri yalnızca hazırlayabileceğiniz süre bulabilmenizdir. Biraz az uyuyup, bir
de diğer işlerinizi daha kısa sürede tamamlayabildiyseniz, hazırladığınız bu eğitim programını evinizde kendi başınıza sunmanızı öneririz. Katılımcı- ların sunumu takip edebileceği, basılı dökümanları hazırlamış olmanız eğitim programınız açısından önemlidir; ancak siz bu dökümana bakmadan, yalnızca arada slaytlara bakarak sunumunuzu yapmalısınız. Yoksa eğitim programınız bir anda kimsenin dikkatini veremediği bir ‘yazılı basın açıklaması’na dönüşür.
KATILIMCILARI EĞITIME ORTAK ETMEK
Eğitim programınızı yukarıda bahset- tiğimiz gibi döküman halinde onlara vermek, kurallarını daha önceden belirlediğiniz şekilde sorular almak
bu programın katılımcılarının sürece ortak olabilmelerine yönelik adımlar- dır. Bunların yanı sıra, bazı bölümler- de ekibinizi konunun tartışılabileceği
ikişer, üçer kişilik gruplara ayırarak bir münazara ortamı yaratmak, konu ile ilgili yaratıcı fikir önerileri almak gibi yöntemler katılımcılarınızın dik- katini üst seviyede tutar. Sunumuzun benmerkezcil olmaması, eğitim prog- ramınızın başarıya ulaşmasındaki en değerli etkenlerden biridir.
Kendi ekibinize eğitim verebiliyor oluşunuz, sorumlu olduğunuz proje- nin en iyi noktalara varması için çok
değerli bir fırsat, buna hiç şüphe yok. Açık olan bir nokta daha var ki; o da verdiğiniz eğitimin kalitesinin en az eğitim veriyor oluşunuz kadar önem arz etmesi. Fark yaratabilmeniz, kendi tecrübelerinizi ve yöntemlerinizi en açık şekilde takım arkadaşlarınıza aktarabilmeniz için yukarıda sizinle paylaştığımız maddeleri göz önünde bulundurun. Bir de elbette, ‘Çok çalı- şın; sabırlı olun’.
UNUTMAYIN:
1Eğitim programınızı hazırlarken yararlanacağınız kaynaklar, birbirleri veya sizin tecrübeleriniz ile ters düşen ibareler içerebilir. Bu dosyaları hazırlarken kaynaklar arasında boğulmamaya; katılımcılara sağlayacağınız dökümanların, kullanacağınız slaytlar ve sizin söylemlerinizle tutarlı bilgiler içermesine özen 2gösterin.
Programınızda güncel multimedya araçlarına mutlaka
yer verin. Örneğin yalnızca MS Powerpoint’e muhtaç olduğunuz günler artık geride kaldı; internet ortamında slaytlarınızı çok daha akıcı ve dikkat çekici hazırlayabileceğiniz ücretsiz w3ebsiteleri mevcut.
Yazının birkaç noktasında
belirttiğimiz üzere, programa katılanları da eğitime dahil etmeye özen gösterin, program planınızda onların fikir ve tecrübelerine de zaman ayırın.
maksimumbiz | 41