Page 41 - MAKSİMUM BİZ | TEMMUZ 2013

Yönetim Raporlaması Müdürlüğümüz
Soldan Sağa: Mehmet Topak, Sadi Ufuk Sunal, Canan Kunduracı
Şirketimizde günlük yapılan operasyonu izlemek ve stratejik hedeflerimize ilerlerken ihtiyaç duyulan raporları üretilebilmek hedefiyle raporlama sistemi kurulması planlanmaktadır. Müdürlüğümüz bu noktada; raporlama sistemini yönetmek, kurumsal performans yönetimi çerçevesinde faaliyetlerimizin gidişatını metrikler aracılığıyla izlemek ve dengeli kurum karnelerini oluşturmak amacıyla Ekim 2012’de kurulmuştur.
Şirketimizde kullanılan uygulamalar yoluyla üretilen veya dış kaynaklı raporlar aracılığıyla elektronik ortamlarda gelen veriler, klasör ve veri tabanları gibi depolama alanlarında saklanmaktadır. Verilerin boyutu, teknolojinin ilerlemesiyle terabyte’lar seviyesine ulaşmakta ve her yıl hızla artan bir eğilim eşliğinde sistemlerimizde çığ gibi büyümektedir. Depolanan verilerin bilgiye çevrilmesi ve herkes tarafından aynı anlamı taşıması oldukça önem taşımaktadır. Bu nedenle müdürlüğümüzün kurulmasını takiben Proje ve Değişim Yönetimi Başkanlığı’nca, Yönetim Raporlaması Müdürlüğü’nün katılımıyla “İş Zekası Yetkinlik Merkezi Projesi” (Business Intelligence Competency Center-BICC) başlatılmıştır.
Projenin sonunda elde edilecek kazanımlar; çalışanlarımızın raporlarını üretmek için zamandan tasarruf edilmesi, yöneticilerimizin inceledikleri raporlardaki verilere güvenle bakarak hızlı ve doğru karar verebilmesi, müdürlüğümüzün raporlama sistemi, veri sözlüğü ve rapor kataloğunu en iyi şekilde yöneterek iş yaşantımıza konfor sağlıyor olması şeklinde sıralanmaktadır.
Günümüzde kaliteyi ve verimliliği arttırmak amacını taşıyan performans yönetimi; kar artırıcı olma özelliğiyle, üzerinde oldukça çaba sarf edilmesi gereken yeni bir çalışma alanı olarak önem kazanmaktadır. Birimlerin yürütmekte olduğu faaliyetler, yöneticileri tarafından çeşitli yöntemlerle izlenmekte, gerekli görüldüğünde iyileştirilmekte ve üst yöneticilere raporlanmaktadır.
Faaliyetlerin izlenebilmesi ve zaman içerisinde alınan kararların etkilerinin gözlenebilmesi için veriye dayalı performans göstergelerinden oluşan karnelere ihtiyaç duyulmaktadır. Performans yönetimine yardımcı olan bu karneler, her
39