Page 41 - MAKSİMUM BİZ | SAYI 24 | TEMMUZ 2013

Yönetim Raporlaması
Müdürlüğümüz
Soldan Sağa: Mehmet Topak, Sadi Ufuk Sunal, Canan Kunduracı
Şirketimizde günlük yapılan operasyonu izlemek ve stratejik
hedeflerimize ilerlerken ihtiyaç duyulan raporları üretilebilmek
hedefiyle raporlama sistemi kurulması planlanmaktadır.
Müdürlüğümüz bu noktada; raporlama sistemini yönetmek,
kurumsal performans yönetimi çerçevesinde faaliyetlerimizin
gidişatını metrikler aracılığıyla izlemek ve dengeli kurum
karnelerini oluşturmak amacıyla Ekim 2012’de kurulmuştur.
Şirketimizde kullanılan uygulamalar yoluyla üretilen veya
dış kaynaklı raporlar aracılığıyla elektronik ortamlarda gelen
veriler, klasör ve veri tabanları gibi depolama alanlarında
saklanmaktadır. Verilerin boyutu, teknolojinin ilerlemesiyle
terabyte’lar seviyesine ulaşmakta ve her yıl hızla artan bir
eğilim eşliğinde sistemlerimizde çığ gibi büyümektedir.
Depolanan verilerin bilgiye çevrilmesi ve herkes tarafından
aynı anlamı taşıması oldukça önem taşımaktadır. Bu nedenle
müdürlüğümüzün kurulmasını takiben Proje ve Değişim
Yönetimi Başkanlığı’nca, Yönetim Raporlaması Müdürlüğü’nün
katılımıyla “İş Zekası Yetkinlik Merkezi Projesi” (Business
Intelligence Competency Center-BICC) başlatılmıştır.
Projenin sonunda elde edilecek kazanımlar; çalışanlarımızın
raporlarını üretmek için zamandan tasarruf edilmesi,
yöneticilerimizin inceledikleri raporlardaki verilere güvenle
bakarak hızlı ve doğru karar verebilmesi, müdürlüğümüzün
raporlama sistemi, veri sözlüğü ve rapor kataloğunu en
iyi şekilde yöneterek iş yaşantımıza konfor sağlıyor olması
şeklinde sıralanmaktadır.
Günümüzde kaliteyi ve verimliliği arttırmak amacını taşıyan
performans yönetimi; kar artırıcı olma özelliğiyle, üzerinde
oldukça çaba sarf edilmesi gereken yeni bir çalışma alanı
olarak önem kazanmaktadır. Birimlerin yürütmekte olduğu
faaliyetler, yöneticileri tarafından çeşitli yöntemlerle
izlenmekte, gerekli görüldüğünde iyileştirilmekte ve üst
yöneticilere raporlanmaktadır.
Faaliyetlerin izlenebilmesi ve zaman içerisinde alınan kararların
etkilerinin gözlenebilmesi için veriye dayalı performans
göstergelerinden oluşan karnelere ihtiyaç duyulmaktadır.
Performans yönetimine yardımcı olan bu karneler, her
39