Page 120 - Loomis Årsredovisning 2017

116 Revisionsberättelse
Loomis Årsredovisning 2017
Väsentlighet
Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår be- dömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de nansiella rappor- terna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller fel. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan för- väntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de nansiella rapporterna.
Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvan- titativa väsentlighetstal, däribland för den nansiella rapporte- ring som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa övervägan- den fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och
våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma e ekten av enskilda och sammantagna felak- tigheter på de nansiella rapporterna som helhet.
Särskilt betydelsefulla områden
Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydel- sefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredo- visningen för den aktuella perioden. Dessa områden behand- lades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagan- de till, årsredovisningen och koncernredovisningen som hel- het, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.
Särskilt betydelsefullt område
Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området
Rutiner och processer relaterade till kontanthantering
och värdering av lager av kontanter
Kontanthanteringen och uppräknings-verksamheten (”CMS”) beskrivs på sidan 59 i Förvaltningsberättelsen. Riskhantering beskrivs i bolags-
styrningsrapporten på sidan 51-53. I not 23 Övriga Kortfristiga Fordringar redovisas en speci kation avseende lager av kontanter inom uppräkningsverksamheten.
Kontanter är stöldbegärligt. Om en di erens existerar mellan deponerat belopp och fysiskt inventerat pengalager kan Loomis tvingas ersätta di erensen vare sig lagret är Loomis eller i kon- signation till kund. Loomis har detaljerade rutiner och processer för att minska risken för att sådana di erenser uppkommer. Ru- tinerna stipulerar bland annat att allt värde ska inventeras dagli- gen och att det ska ske ”blint” av två personer i förening. Lands­ och riskchef i respektive land är ansvarig för dessa rutiner. Riskorganisationen i respektive land inkluderar s.k. ”cash audi- tors” vilka granskar efterlevnad av rutiner och processer och in- venterar lager av kontanter minst två gånger per år på respektive uppräkningscentral. Efterlevnad av rutiner och processer över- vakas och därmed även risken för di erenser/felaktig värdering inom uppräkningsverksamheten. Den huvudsakliga risken är operativ men om rutiner och processer fallerar påverkas den - nansiella rapporteringen. Di erenser i lager av kontanter kan leda till väsentliga kostnader för Loomis. Med anledning av detta är det av vikt att rutiner och processer följs och att alla väsentliga di erenser identi eras och redovisat korrekt i varje bokslut. Loomis uppföljning per 31 december 2017 visar att inga väsent- liga ej kostnadsförda di erenser nns.
De mest väsentliga granskningsinsatserna som vi genomfört omfattar:
• Besökt på uppräkningscentraler baserat på stickprovsur-
val. Under besöken deltar vi bland annat i inventeringar av lager av kontanter, testar efterlevnad av rutiner och proces- ser, granskar lageravstämningar och hantering av identi- erade di erenser i lager av kontanter.
• Genomgångar och diskussioner med riskchef och internrevi- sorer (inriktade på kontanthanteringen, s.k. ”cash auditors”) i respektive land avseende efterlevnad av rutiner och proces- ser, observationer vid inventeringar av lager av kontanter och deras åtgärdsplaner för att hantera observationer.
• Uppföljning av den centrala rapporteringen av lagerbalan- sen och identi erade di erenser.
• På stickprovsbasis jämfört lager av kontanter som ägs av Loomis mot externa bekräftelser (exempelvis ett bankkon- toutdrag).
• Inhämtat och granskat dokumentation från Loomis cen- trala uppföljning via systemet Stars som inkluderar uppgif- ter om identi erade di erenser per balansdagen.
• Granskat den redovisningsmässiga hanteringen av notera- de di erenser i lager av kontanter.
Loomis tillsätter åtgärdsprogram för att stärka rutiner och processer när så bedömts erforderligt. Inga väsentliga iaktta- gelser har rapporterats till revisionsutskottet som resultat av vår granskning.