Page 23 - SportKontakt 4-20

pagina 12
Trainers & leidersbijeenkomst
Verslag dinsdag 8 oktober j.l.
zijn: Hans Wustefeld te bereiken via wustefeldhans@gmail.com en Susanne Paauwe te bereiken via suuspaauwe@ gmail.com
Kleedkamerafspraken op trainings- en wedstrijddagen
In de vorm van een mededeling werd er benadrukt dat de begeleiders ver- antwoordelijk zijn voor de kleedkame- rafspraken op trainings- en wedstrijd- dagen. Iedereen heeft zijn/ haar eigen manier hierin maar houd er rekening mee dat jou team de kleedkamer netjes en schoon achter kan laten zodat ‘ande- re Lyra vrijwilligers ’ afval of eventuele schade NIET op hoeven te ruimen.
Keepersclinic
In de vorm van een mededeling werd er benadrukt dat er meer aandacht komt voor de keepers en keeperstraining. Dit gaat op verschillende manieren georga- niseerd worden. Aan de ene kant met een eenmalige clinic aan de andere kant proberen we ook structureel keeper- straining te organiseren.
Vrijwilligerstaken
JO15/ MO15 t/m JO19/ MO19
Er wordt nadruk gelegd op het vrijwilli- gerswerk en alle taken die binnen Lyra noodzakelijk zijn. Hierin wordt er ook nagedacht op de jeugd van 14 t/m 18 jaar wat meer nadrukkelijker in te zet- ten. Dit wordt door de aanwezige als positief ervaren en krijgt een vervolg.
NIX18 (alcoholpreventie) binnen Lyra
Het omgaan met alcohol bij de jeugd onder 18 jaar blijkt nog steeds erg las- tig. Lyra probeert er van alles aan te doen om het NIX18 te stimuleren maar merkt tegelijkertijd dat veel ouders hier nog iets anders in staan. Het blijft dus een hele lastige opgave om dit binnen de vereniging te organiseren. Een ding is dan wel duidelijk. Als jongeren onder de 18 jaar (met eventuele toestem- ming van ouders) alcohol mogen en wil- len drinken dan is dat niet gewenst om dat bij Lyra te doen en ook niet onder de verantwoording van de begeleiding. Hier moeten we met elkaar goede en heldere afspraken over maken. De wens is ook dat meer ouders bij dit onder- werp betrokken worden om tot een juis- te preventieve aanpak te komen. Het organiseren van een alcoholpreventie avond behoort tot de mogelijkheden.
Inleiding
Met 44 aanwezige Lyra vrijwilligers was de trainers & leidersbijeenkomst een zinvolle en waardevolle bijeenkomt. De aanwezigheid was met bestuursleden, HJO, wedstrijdsecretarissen, TC coör- dinatoren, scouts, vertrouwenscontact- personen, trainers, leiders en een bar- medewerker, divers maar tegelijkertijd een afspiegeling van de groep vrijwilli- gers die onze jeugd (en ouders) onder- steund en begeleid om met plezier en prestatief te kunnen voetballen. Hier- onder een weergave van de besproken onderwerpen:
Wat kan beter in de opstart van volgend seizoen?
Teamindeling, trainingstijden, trainers, leiders, materialen, kleding en commu- nicatie hierover moet allemaal eerder bekend zijn. Het streven is dat dit aan het eind van het lopende seizoen al dui- delijk is (mei/ juni 2020) voor het vol- gende seizoen. Een bijeenkomst bij aan- vang van het seizoen is zinvol en het maken van een jaarkalender is hierin een grote tip!
Koffie uurtje en informatie gids?
Het koffie uurtje om met alle ouders van je team om kennis en afspraken te maken is nog niet bij iedereen bekend. Deze mogelijkheid is aanwezig om dit zelf op te pakken. Vanuit de vereniging kunnen we faciliteren (bestuurs of JC kamer) en/ of ondersteunen op inhoud. Lees de informatiegids ook nog eens goed door. Deze staat op de website.
Aan welke woorden denk je als jij de missie & visie van Lyra mag bepalen? Plezier, structuur, communicatie, pres- tatie, organisatie verbeteren, jeugd aan- trekken, teambuilding, vrijwilligers wer- ven, financieel gezond blijven, ontwik- keling, respect, lol, leden behouden, met elkaar en verantwoordelijkheid nemen zijn een aantal woorden die op de 40 telefoontjes werden ingetikt.
Uitleg functies en nieuwe organisatiestructuur
Binnen het bestuur verdwijnen en ver- anderen er een aantal functies. De
jeugdcommissie, Technische Com- missie en wedstrijdsecretariaat seni- oren zijn samengevoegd in 1 nieuwe bestuursfunctie: Voetbalzaken. Daar- naast komt er een nieuwe functie; alge- mene zaken waarin vooral alle rand- voorwaarden gecreëerd moeten wor- den zoals, accommodatie, faciliteiten en materialen. In de setting van trainers & leiders, TC coördinatoren, scouts en wedstrijdsecretarissen moedigen we aan om met elkaar per leeftijdscategorie in gesprek te gaan in het zogenaamde Horizontale overleg. Verder kwam er uit de groep dat er niet onnodig overlegd moet worden, 5x per jaar waardevol is, appgroepen, een agenda en jaarkalen- der gemaakt kunnen worden, randvoor- waarden genoemd moeten worden, algemene zaken op orde gemaakt moet worden, beslissen teamindeling uiterlijk in mei, wedstrijdsecretaris is leidend, leiders en trainers op behoefte welkom.
Vertrouwenscontactpersoon
en het signaleren van problemen
Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) is binnen de sportvereniging of sport- bond het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag heeft over of te maken heeft met grensoverschrij- dend gedrag. De VCP fungeert als eer- ste opvang voor leden (sporters, ouders van sporters, toeschouwers, kader- leden, vrijwilligers, bestuur) met een klacht of een vraag. Ze bieden een luis- terend oor, geven raad en verwijzen naar geschikte hulp. Daarnaast adviseren/sti- muleren ze de vereniging of bond om preventieve maatregelen te nemen.
Grensoverschrijdend gedrag
Grensoverschrijdend gedrag in de sport is elke vorm van gedrag of toenade- ring, in verbale en non-verbale, digita- le of fysieke zin, die: - Door de persoon die het ondergaat als gedwongen en/of ongewenst wordt ervaren. - Als doel of gevolg heeft de waardigheid van de per- soon aan te tasten. - Plaatsvindt in de context van sport. Vormen van Grens- overschrijdend gedrag is seksuele inti- midatie & misbruik, pesten & uitsluiting, agressie & geweld en discriminatie. Ver- trouwenscontactpersonen binnen Lyra