Page 33 - SportKontakt 9-2020

pagina 17
Trainers & leidersbijeenkomst 27
januari 2020
Een interactieve bijeenkomst met zo’n 30 vrijwilligers (trainers, leiders, wed- strijdsecretarissen, scouts en bestuursleden) die in het teken stond van de vol- gende aandachtspunten. Het informeren van de stand van zaken van de club rondom structuur, missie, visie en vrijwilligerswerk. Daarnaast wat we met elkaar tegenkomen op de velden of in en rondom de accommodatie. En als afsluiting hebben we het met elkaar gehad over de tips richting het einde van het seizoen.
gerswerk binnen de club. Naar aanlei- ding van een vraag is er gesproken over nieuwe ideeën die betrekking hebben over het te organiseren vrijwilligersbe- leid. Een idee wat heel erg leeft, maar nog wel uitgewerkt moet worden, is een puntensysteem via sportlink. We wil- len graag dat iedereen hierin mee kan doen en niemand zich buitengesloten hoeft te voelen. Alle ouders van jeugd- leden, de oudere jeugdleden en senio- ren krijgen de mogelijkheid om zelf te kiezen welke taken ze voor de club en voor elkaar willen uitvoeren. Dit kan een wekelijks terugkerende taak/functie zijn, maar ook een incidentele taak van een paar uurtjes in de zoveel weken. Het gaat er om dat iedereen een x aan- tal punten kan verdienen met de vrijwil- ligerstaken waardoor iedereen ook het gevoel krijgt van en er voor de club te zijn, de zogenoemde binding met Lyra. Mocht je onverhoopt niet aan de van te voren afgesproken punten komen dan volgt er een gesprek met de club en krijgt diegene nog een aantal mogelijk- heden voorgeschoteld. Mocht dit niet leiden tot een vrijwilligerstaak dan heb- ben we te maken met een lid van de club die niet bij Lyra past en kunnen we het lidmaatschap opzeggen. Dit systeem en beleid moet nog helemaal vorm krij- gen, hiermee volgen we voetbalvereni- gingen in de regio waarin dit als een succesformule is gepresenteerd. Vanuit het bestuur zullen we de leden hiervan op tijd informeren. Ook staat er bijvoor- beeld nog een vrijwilligersmarkt op de planning maar vooral hier hebben we alle huidige vrijwilligers ook nodig om andere ouders en/of leden bij de club te betrekken waardoor de vele handjes ook werkelijkheid worden.
Aandachtspunten van de afgelopen periode
In de afgelopen periode heeft de zaal geconcludeerd dat Lyra (en dat zijn we met z’n allen) flinke stappen vooruit maakt. Het wordt gezien, uitgesproken en gedeeld. Dat is mooi om te zien en te horen.
Spelregels; “hoe om te gaan met de accommodatie?”
Er gaat op onze club nog wel eens wat mis, dit is niet wenselijk en hiervoor wil- len we aandacht vragen. Onderstaande punten komen terug in een nieuwsbrief richting trainers, leiders, ouders en
Promotiefilmpje
Het promotiefilmpje van Lyra is afge- draaid en wordt als bijzonder ervaren. De meeste vrijwilligers in de zaal had- den het filmpje al wel eerder gezien. Mooi dat er veel complimenten terugko- men van buiten de club.
Missie en Visie
De missie en visie van de voetbalclub Lyra is de afgelopen weken achter de schermen regelmatig voorbij geko- men waarbij o.a. bestuur en TC zich samen hebben gebogen over waar Lyra als voetbalclub voor staat en waar we met de club naar toe willen. Duidelijke en transparante afspraken waar pres- tatie en plezier naast elkaar moet kun- nen staan. Veel aandacht en energie gaat naar het verhogen van de prestatie van de eerste selectieteams, maar mag niet ten koste gaan van het plezier en de aandacht van de overige selectieteams. De komende weken worden hierin de puntjes op de i gezet en wordt het vol- ledige verhaal binnen de club gepresen- teerd.
Organisatiestructuur
De nieuwe organisatiestructuur is bij-
na gereed en wordt vanavond gepre- senteerd. Van het dagelijks bestuur naar alle commissies en uiteindelijk het hori- zontale overleg binnen het hoofdstuk voetbalzaken. De structuur wordt dui- delijk en transparant weergegeven en de strekking van het verhaal is dat diver- se functies in stukjes zijn opgeknipt om meer vrijwilligers met een kleine case- load als vrijwilliger aan de slag te laten gaan. We hebben dus over de hele breedte van de vereniging meer hand- jes nodig. Mocht iemand in zijn/haar netwerk iemand kennen die geschikt is voor een bepaalde functie dan horen we dat graag! Een terechte opmerking en dus ook aandacht ligt in de commu- nicatie van al deze vele mensen in de diverse commissies. Een belangrijke tip voor elk bestuurslid en de betrokkenen bij dwarsverbanden. Ook de organisa- tiestructuur is binnenkort terug te vin- den op de website. Er wordt uiteinde- lijk ook nog een vrijwilligersfunctieboek gemaakt waarin alle functies met werk- zaamheden en taken uitgebreid staan beschreven. Hiervoor kan iedereen zich uiteraard aanmelden.
Vrijwilligersinzet
Er wordt kort ingegaan op het vrijwilli-