Page 36 - สรุปรายงานการประชุมสามัญ ครั้งที่ 1 (PUN)
P. 36
สรุปรายงานการประชุม สหสมาคมศิษย์เซนต์ปอล เดอ ชาร์ตรสมัยที่ ๑๕ ครั้งที่ ๑ วันเสาร์ที่ ๑๓ กรกฎาคม ๒๕๖๗
นิติกรรมทางการเงนิ
ผู้ลงนามเพื่อทําธุรกรรมทางการ เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับสหสมาคมฯ หมวด ๖ ข้อที่ ๒๓ การเงินของสมาคมอยู่ในความ รับผิดชอบร่วมกันของคณะกรรมการบริหาร ผู้มีอํานาจลงลายมือชื่อในเอกสารการเบิกจ่ายเงินของสมาคม ได้แก่ นายกสมาคม อุปนายกสมาคมและเหรัญญกิ โดยมีเงื่อนไขให้สองในสามคนเซ็นชื่อร่วมกันคือ
๑. ดร.สุวรรณา วงศ์สุรไกร นายกสหสมาคมศิษย์ฯ
๒. ดร.กนกวรรณ ว่องวัฒนะสิน อุปนายกคนที่ ๑
๓. คุณศิริพร วิภาวีสันทัด เหรัญญิก (อยู่ระหว่างการจัดสรรตําแหน่งอย่างเป็นทางการ)
มติที่ประชุม มติที่ประชุมเห็นด้วย การเบิกจ่ายเงินของสมาคม ได้แก่ นายกสมาคม อุปนายกสมาคม และเหรัญญิก โดยมี เงื่อนไขให้สองในสามคนเซ็นชื่อร่วมกัน ตามข้อบังคับสหสมาคมศิษย์ฯ
นโยบายการเบิกจ่าย และอํานาจอนุมัติ เงินสดย่อย นโยบายการจ่ายเงินสดย่อย เหรัญญิก ๑๐,๐๐๐ บาท
มติที่ประชุม
▪ ค่าใช้จ่ายต่อรายการไม่เกิน ๕,๐๐๐ บาท
▪ มีเอกสารการเบิกจ่ายครบถ้วน ถูกต้อง
▪ อนุมัติการสั่งจ่ายเป็นไปตามนโยบายการเบิกจ่ายเงิน
▪ ทําการเบิกคืนเมื่อมียอดคงเหลือต่ํากว่า ๕,๐๐๐ บาท และสอบทานสมุดเงินสดย่อยกับเงินสดย่อยในมือจริง
ปัจจุบันคงเหลือ ๖,๐๙๘.๕๐ บาท
มติที่ประชุมอนุมัติ นโยบายการจ่ายเงินสดย่อยของเหรัญญิก ๑๐,๐๐๐ บาท
หลักการและขั้นตอนในการเบิกจ่าย
ผู้อนุมัติรายการ (ต้องตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของรายการว่าเป็นจริง เป็นไปตามแผนงานและ งบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมกรรมการบริหาร)
▪ นายกสมาคมฯ ▪ อุปนายก
▪ ประธานฝ่าย
ผู้อนุมัติการจา่ยเงิน(ต้องตรวจสอบและสอบทานถูกต้องตามแผนงานและงบประมาณเป็นไปตามที่ได้รับอนุมัติ จากที่ประชุมกรรมการบริหาร ความสมบูรณ์และครบถ้วน ถูกต้องของเอกสารหลักฐานประกอบการจ่ายเงิน)
▪ เหรัญญิก
St.Paul de Chartres Students’ Society สหสมาคมศิษย์เซนต์ปอล เดอ ชาร์ตร ๗ ถนนคอนแวนต์ สีลม กรุงเทพฯ ๑๐๕๐๐
Mailing / Boardroom Meeting@ Four Seasons by Chao Praya River 300/316 Charoenkrung Yannawa Sathorn BKK 10120
Center of Excellence: ฝ่ายอํานวยการและบริหารศูนย์ความเป็นเลิศ คุณเอื้อมพร ลือกิตติศัพท์ โทรศัพท์ : ๐๘๑-๙๑๗-๙๙๒๒ หรือ คุณพรชิตา รักษาอยู่ (เจ้าหน้าที่) โทรศัพท์ : ๐๙๒-๙๘๕-๕๖๖๕
Linktree: https://linktr.ee/PaulinianUnitedNetwork
