Page 9 - Boletín_CIMAT_agosto_2021

Una de las actividades de mejora que se ha trabajado desde hace tiempo, es la documentación de procesos administrativos, con la intención de tener más claridad y orden en los mismos, pues esto permitirá ofrecer un mejor servicio, satisfacer las necesidades de los usuarios y llevar a cabo las actividades de una forma adecuada. A final de cuentas, todo ello se habrá de manifestar en una mejor comunicación y convivencia entre todos y todas.
Por el gran número de integrantes de la Coordinación Académica, se llevó a cabo una reunión donde las diferentes áreas dieron a conocer sus procesos ya documentados y los que aún están en elaboración, así como compartir algunas ideas para la mejora continua de dichos procesos.
La reunión se llevó a cabo el pasado viernes 9 de julio y los departamentos de Apoyo Académico, Cómputo, Biblioteca y Proyectos Institucionales expusieron sus actividades y procesos, para finalizar las actividades escuchando una charla de introducción a la perspectiva de género, impartida por la Mtra. Mayra Molina.
Al inicio de la reunión el Dr. Daniel Hernández habló sobre la importancia de generar espacios de convivencia laboral que permitan una mejor integración del equipo. Por su parte, el Dr. Víctor Rivero, director general del Centro, comentó que además de la importancia de conocernos entre todos, estos espacios son benéficos pues generan reflexión –sobre todo después del tiempo de pandemia y aislamiento total– para que, ahora que vamos incorporándonos a las actividades presenciales pensemos entre todos y todas qué queremos cambiar, cómo podemos cambiarlo y qué queremos mantener con relación a la vida en la institución y la generación de comunidad.
Y precisamente, en el sentido de generar comunidad, Laura Galindo dio a conocer la Guía de Bienvenida a Personal Académico, para que a la llegada de nuevos integrantes al CIMAT, puedan conocer el Centro de una
manera más rápida, dinámica y concreta, así como el personal de apoyo que podrá acompañarlo en diferentes etapas y proyectos de su estadía. Esta Guía de Bienvenida, es el resultado de un trabajo trasversal de las áreas de la Coordinación Académica, en la que además de dar a conocer los antecedentes y 40 años de trayectoria de CIMAT, se ofrece información sobre las unidades foráneas del CIMAT, la estructura del personal académico, de proyectos de investigación, vinculación y divulgación, así como la estructura general del CIMAT. La intención es ponerla en uso a partir de agosto de 2021; con la llegada de los próximos colaboradores y visitantes del Centro. Durante la siguiente parte de la reunión, los responsables de cada área, dieron a conocer a grandes rasgos las actividades diarias y periódicas que realiza el equipo de trabajo, así como los procesos de los mismos.
Algunos de los procesos por área ya documentados son:
Departamento de Apoyo Académico:
Altas, modificaciones y bajas del personal académico; Asuntos migratorios, Proyectos con fondos en administración, S.N.I., Invitados, Visitantes, Estudiantes y Administrativos; Comisiones académicas y administrativas, entre otros.
Departamento de Biblioteca:
Selección y adquisición de materiales documentales, Clasificación, Catalogación, Proceso físico de los materiales, Registro de usuarios, Préstamo de libros y revistas, Recuperación de artículos, Préstamo interbibliotecario y Cartas de NO adeudo.
Dirección de Cómputo y Redes:
Área de Administración de Tecnologías de Información: Compra de bienes informáticos, Asignación de accesorios de cómputo, Asignación de equipos de cómputo, Asignación de refacciones de cómputo Préstamo de accesorios de cómputo, Préstamo de equipo de cómputo, Retorno de equipo de
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