Page 16 - 2021_07總監月報

14 扶輪與您 齊心抗疫 We care about you.
7/1 日總監及社長聯合就職暨 新社友授證典禮 幕後花絮
總監 DG Michael 與工作人員合照 幕後靈魂 PP Angus
BEHIND THE SCENES 幕後
工作人員詳細核對流程內容
花絮
7 月 1 日我們完成了前所未有，後繼也難達成的創新創記錄 – 3523 地區總監及 75 位社長的聯合就職暨 77 位新社友的授證典禮，全場將近 200 位扶輪前輩 . 領導人和社友同時上線，工程之浩大，事前準備工作和現 場工作人員的辛苦，不斷的排練和模擬，才能完成完美圓滿的會議，看以下的工作分配，就知道是多大的工 程了 . 伙伴們 謝謝你們了 .
1、攝影系統 --- 阿嵐 二台攝影機 + 導播台 + 副控 + 影像擷取電腦進 Zoom(訂選排序為 01)+ 鈴聲 2、收音系統 --- 煒傑 二組無線 Mini mic+PA
3、ZOOM 系統 - 預計十套電腦系統 + 八位主持人
Zoom 會議主持人 PP Angus - 負責所有對外主要視訊播出、訂選順序、聚焦現場 Live、拍照 聯席主持人 Steve - 主要工作 分享 PPT(直式螢幕)(同時負責備援電腦)
聯席主持人 Rock - 主要工作 播放並分享影片
聯席主持人 PP Joan - 主要工作 糾察、靜音、取消舉手、時間控制(備)
聯席主持人 DDS Tank - 主要工作 准入、核對名單、把非貴賓退出
聯席主持人 信璋、CP Jason、PE Joe Wang、Anny - 主要工作 聚焦 4、場控 DS Joy - 對議程流程非常清楚的人 -- 認人、更名 ( 進場時 ) 5、排除問題與狀況 ( 貴賓身分 ) 華東社 Peter( 不在現場 )
6、技術支援 -Yvonne、現場聚焦技術支援
7、監看 - 外部監看人員 - 確認播出狀況及流暢度
工作人員專心監看螢幕以及時反應發生的狀況 工作人員事前的細心討論 總監 DG Michael 與所有工作人員合照
新社友代表宣誓作業 線上視訊典禮的場地佈置 總監 DG Michael 準備禮物送給所有工作人員