Page 16 - 2021_08總監月報

14 社員及擴展月
Membership & New Club Development
無限感謝 3523 扶輪社友 讓籌備團隊有一個美好的回憶
THOUGHTS
地區訓練委員會主委 永康社 PP Kevin 張仁龍
3523 地區史上籌備最久的 DTA/ CTTS/DMS 訓練會終於圓滿完成了。 因為疫情，原本預定 5 月 15 日在圓山 飯店辦理的活動，一再更改計劃及時 間，高達四次之多，計劃與變化一直 輪動調整，成為了首度以線上方式辦 理的地區訓練會，線上方式讓團隊學 習很多之前完全沒有接觸過的知識、 技巧及經驗，團隊有了很大的成長!
線上會議的籌備是在疫情最緊張 的時期，一開始籌備團隊對於 Zoom 功能很不熟悉，加上 Zoom 功能有一 定的技術限制，籌備團隊每天都面臨 了不同的新問題，每天也有難以預期 的新狀況跑出來，大家一直處在緊張 及壓力之下。尤其是多媒體攝錄組 PP Angus 帶著團隊學習前進，不斷的鑽 研 Zoom 技術，經常要到三更半夜， 壓力之大真的難以想像，我們挺過來 了!我們完成了!
為了降低 Zoom 的難控變數，決 定採用預錄課程再加上現場互動的方 式呈現，為了遵守政府的防疫規定，
會議進行前的一一確認 , 不可馬虎
我們用了半個多月逐一邀請訓練引導 人到攝影棚預錄課程，預錄後進行後 製剪接及修改，務求將最好的課程內 容呈現給大家!訓練會還沒結束時， 就有很多扶輪社及扶輪領導人索取錄 影內容，希望可以在社內持續播放供 大家更深入了解，我們真的很高興! 我們已彙整提供給大家參考。
在正式會議之前，我們先利用 5 個晚上，每天從下午 5 點到晚上 10 點 半進行綵排，結束後針對彩排時所發 現的問題一一討論修正，在 26-30 日 的 5 個晚上則是辦理正式的開幕全會 以及課程訓練會，每天結束後籌備團 隊還需留在攝影棚進行當天的檢討、 修正、調整，對於體力、精神確實是 很大的考驗，團隊成員都說這次真的 是有史以來最操的籌備會!我真是對 不起他們!我必須要感謝這些為扶輪 付出的好夥伴，我也要感謝 3523 全體 社友和籌備團隊共同完成了這次地區 最大的訓練會議!
在 籌 備 過 程 中， 要 感 謝 DG Michael 及地區訓練委員會主委 PDG Joy 給籌備團隊最大的支持與指導，