Page 51 - Demo

ORgANISATIE & FINANCIEN
Het Stories for Freedom / Verhalen voor Vrijheid festival werd samengesteld door ICORN, PEN en Verhalenhuis Belvédère en ondersteund door de Gemeente Rotterdam, Gemeente Amsterdam, stichting Droom & Daad, VluchtelingenWerk, Nederlands Letteren- fonds, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Rotterdam Partners, ROS Rotterdams Ongedocumenteerden Steunpunt, Theater Rot- terdam, ss Rotterdam, Hoezo! Congresorganisatie. De inzet van het team en de vrijwilligers van Verhalenhuis Belvédère speelden een essentiële rol bij het welslagen van het evenement.
Poetry International. Het welkomstcomité bestaande uit Rotterdam Letterenhuis, Pen Nederland, Erasmus Universiteit (Letteren en Maatschappij), Verzamelde Werken en Bibliotheek Rotterdam kan wellicht hiertoe worden aangevuld.
• Het educatief programma dat het Verhalenhuis ontwikkelde zal navolging krijgen met een lesprogramma rondom Vluchtstad als aanbod voor onderwijsgroepen.
• De aandacht in de (normale) media voor het onderwerp is moeilijk. Open Rotterdam, AD, NRC, het Midden Oosten Platform, Al Jazeera televisie hebben wel aandacht besteed aan het evenement. Via social media, facebook en het livestreamen
werd het festival veel gedeeld en maakte het toegankelijk voor veel meer mensen. Hierin zouden mogelijk (meer structurele) partnerschappen onderzocht kunnen worden.
• De betekenis van Rotterdam Vluchtstad met de (blijvende) verbinding met vluchtgemeenschappen wordt goed omschreven in het essay van Esseline van de Sande dat nu tevens een Engelse vertaling heeft en nog een Arabische vertaling krijgt.
• Financieel draagvlak: het organiseren van zo’n groot evenement met een dergelijk onderwerp bleek voor een kleine, particuliere organisatie als het Verhalenhuis – in tegenstelling tot de andere conferenties die altijd door gemeentelijke partijen worden gedragen - een grotere impact en een groter financieel risico
in zich te houden dan voorafgaand bedacht. Fondswerving voor het onderwerp is moeizaam. Stichting Verhalenhuis Belvédère is de enige particuliere organisatie die als verantwoordelijk aanspreekpunt geldt, de overige steden in het ICORN netwerk worden vertegenwoordigd door gemeentelijke diensten. De gemeente Rotterdam betaalde de eerste jaren het ICORN lidmaatschap en stichting Verhalenhuis Belvédère het verblijf, het levensonderhoud en alle activiteiten rondom de schrijver. Incidenteel zijn er op projectniveau kleine bijdragen gedaan,
zo ook voor het festival. Meerjarige ondersteuning is haast onmogelijk. Een aantal partijen hebben ten aanzien van het
festival en de conferentie hier op het allerlaatste moment de
essentiële verlichting gebracht.
• De succesvolle stedelijke samenwerking tussen gemeente
Amsterdam, Rotterdam (stichting Verhalenhuis Belvédère) en gemeente Leiden – de betrokken wethouders waren ook fysiek aanwezig bij het evenement - maakt dat men blijvend samen wil optrekken als Vluchtstad naar zowel ICORN als naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het Nederlands Letterenfonds.
Nog voor het einde van 2019 zal hierop verdere inzet worden
gepleegd.
• In samenwerking met Stichting Droom en Daad worden meerdere
writers-in-residence in de stad onderzocht.
• Voordat Verhalenhuis Belvédère een derde jaar lid kan zijn van
ICORN en een (nieuwe) schrijver op de vlucht kan ontvangen, dienen de kosten gedekt te zijn. We gaan hard op zoek naar (meer duurzame) partners hierin.
ROTTERDAM VLUCHTSTAD
IN DE TOEKOMST
Wat leverde het evenement op en hoe verder?
• Rotterdam én het Verhalenhuis zijn letterlijk op de internationale
kaart gezet door de jaarlijkse conferentie rondom vluchtsteden naar Rotterdam te halen in 2019 en met een publiek programma te presenteren.
• De vorm van het festival bracht context, gaf betekenis en bracht bij de deelnemers, betrokken organisaties, vrijwilligers, artiesten, relaties, bezoekers en bewoners een groot gevoel van saamhorigheid en betrokkenheid teweeg.
• Er was veel samenwerking met culturele partners als Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Chabot Museum, Theater Rotterdam, Arab Film Festival en IFFR Internationaal Film Festival
Rotterdam als partners. In de wijk deden ROS Rotterdams Ongedocumenteerden Steunpunt, ss Rotterdam, Kopi Soesoe, Is de Kaap, Bosch & de Jong, Fenix Music Factory mee.
• Door verplaatsing van Poetry International naar juni, is deze samenwerking niet verder ontwikkeld. Voor de toekomst zouden we graag de aanwezige (vlucht)schrijver (meer) verbinden met
51