Page 64 - Buku Ajar Administrasi dan Manajemen

Manajemen Sarana dan Prasarana dalam Upaya Peningkatan Kualitas Pembelajaran Oleh : Irvan Avandi
Manajemen sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai sebuah kegiatan yang di awali dengan perencanaan hingga pelaporan. Sarana dan prasarana yaitu suatu bagian yang harus dimiliki oleh setiap sekolah dalam melaksanakan penyelenggaraan pendidikan sehingga tujuan pendidikan dapat terlaksana dengan baik. Dapat disimpulkan bahwa Manajemen sarana dan prasarana pendidikan adalah suatu kegiatan yang mengatur sarana dan prasarana pendidikan agar tujuan penyelenggaraan pendidikan dapat tercapai. Dengan adanya pengelolaan sarana dan prasarana diharapkan dapat memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana lembaga pendidikan. Selain menciptakan dan memelihara kondisi sekolah yang optimal,manajemen sarana dan prasarana pendidikan berfungsi sebagai:
1. Memberi fasilitas untuk kegiatan proses belajar mengajar
2. Memungkinkan tugas siswa dapat dikerjakan dengan lancar dan optimal.
Setelah di jelaskan mengenai fungsi manajemen sarana dan prasarana pendidikan dapat
diketahui bahwa manajemen sarana dan prasarana dapat dijadikan sebagai indikator untuk mengukur tingkat mutu pendidikan.
Prosedur manajemen sarana prasarana
Secara umum, aktivitas manajemen sarana prasarana pendidikan mencakup perencanaan, pengadaan barang, pendistribusian, pemeliharaan, inventarisasi, penghapusan, danpelaporan. Semua hal ini penting dilakukan agar tujuan penyelenggaraan pendidikan dapat tercapai
1) Perencanaan (planning)
Proses penentuan kebutuhan barang dan sekaligus pembiayaan yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.
2) Pengadaan Barang
Pengadaan barang merupakan upaya untuk mewujudkan rencana pengadaan perlengkapan yang telah dipersiapkan sebelumnya.
3) Penyimpanan dan Penyaluran (Pendistribusian)
Penyimpanan: Kegiatan mengelola, memelihara, dan mengatur persediaan barang di gudang.
Penyaluran: Kegiatan mengirim barang dari gudang ke unit kerja pengguna
4) Pemeliharaan
Kegiatan untuk memastikan bahwa semua barang inventaris selalu dalam kondisi baik.
5) Inventarisasi
Kegiatan menghitung, mencatat dan melaporkan produk yang digunakan termasuk juga bukti kepemilikan.
6) Penghapusan
Penghapusan adalah pelepasan hak kepemilikan atas suatu barang dari inventaris sekolah.
7) Pelaporan
Pelaporan dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan status sarana dan prasarana baik (inventaris, mutasi, maupun status fisik)
Buku Ajar Administrasi dan Manajemen Berbasis Sekolah di Abad 21......│ 57