Page 1 - 03. JURNAL KHUSUS PERUSAHAN DAGANG_Neat

PENCATATAN TRANSAKSI PERUSAHAAN DAGANG DALAM JURNAL KHUSUS

Pada bagian sebelumnya, pencatatan transaksi perusahaan dagang dengan menggunakan
jurnal umum dilakukan setiap kali transaksi terjadi. Jika dalam satu bulan perusahaan melakukan 30
kali pembelian kredit, maka penjurnalan dan posting akan dilakukan sebanyak 30 kali pula. Apabila
transaksi tersebut hanya terdiri atas satu jenis akun saja, maka pencatatannya tidak akan
menimbulkan masalah. Namun kesulitan akan timbul apabila transaksi tersebut terdiri atas banyak
jenis akun, karena petugas harus memposting setiap kali transaksi tersebut terjadi.
Jurnal umum mungkin sudah memadai bagi perusahaan kecil, bila frekuensi transaksi pada
perusahaan kecil tersebut meskipun tinggi namun jenis transaksi tersebut masih bersifat sama.
Meskipun demikian, transaksi pada perusahaan besar memiliki frekuensi dan jenis yang banyak
sekali, sehingga pencatatan dengan menggunakan jurnal umum menjadi tidak efisien, karena
melakukan kegiatan yang sama secara berulang-ulang. Oleh karena itu, untuk mengurangi
kelemahan jurnal umum tersebut maka diperlukan jurnal khusus.
Jurnal khusus diartikan sebagai buku catatan harian untuk mencatat transaksi secara kronologis
melalui pengelompokan tiap-tiap akun.
Jurnal khusus perusahaan dagang terdiri atas:
 Jurnal Pembelian
 Jurnal Pengeluaran Kas
 Jurnal Penjualan
 Jurnal Penerimaan Kas

A. Jurnal Pembelian (Purchases Journal)
Jurnal Pembelian merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat pembelian barang
dagangan dan barang lainnya secara kredit.
Transaksi yang sering terjadi pada perusahaan dagang dicatat pada kolom khusus, sementara
transaksi jarang terjadi dicatat pada kolom serba serbi. Ciri-ciri pembelian secara kredit ditandai
dengan keterangan kredit, adanya syarat pembayaran (2/10, n/30, 3/15, EOM), atau keterangan
dibayar pada minggu atau bulan depan.
Perhatikan contoh pencatatan transaksi ke dalam Jurnal Pembelian berdasarkan transaksi pada
toko Tunggal selama bulan Januari 2020
Januari 3 Membeli barang dagang dari UD. Makmur seharga Rp7.800.000, dengan syarat
2/10, n/30 (faktur nomor 01)
Januari 8 Membeli perlengkapan secara kredit dari CV. Terang seharga Rp 1.000.000
Januari 14 Membeli barang dagang dari PD. Bintang seharga Rp4.700.000 dengan syarat 3/10,
n/30 (faktur nomor 02)
Januari 23 Membeli peralatan dari toko Semesta seharga Rp3.900.000 dengan syarat 2/15,
n/30
Pencatatan transaksi ke dalam jurnal pembelian sebagai berikut:

JURNAL PEMBELIAN
Debit Kredit
TANGGAL KETERANGAN REF Serba-Serbi Utang
Pembelian Perlengkapan
Ref Akun Jumlah Dagang
2020
Jan 3 UD. Makmur 7.800.000 7.800.000
8 CV. Terang 1.000.000 1.000.000
14 PD. Bintang 4.700.000 4.700.000
23 Toko Semesta Peralatan 3.900.000 3.900.000
Jumlah 12.500.000 1.000.000 3.900.000 17.400.000