Page 3 - E BOOK ADMINISTRASI TRANSAKSI

E-Book Administrasi Transaksi

Seorang pembeli yang telah melakukan pembayaran, tentu akan menerima barang yang
dibelinya. Dilihat dari kacamata penjual, prosedurnya tidak selesai sampai penyerahan
barang kepada pembeli. Apa yang dilakukan oleh penjual setelah terjadi transaksi jual
beli dan bagaimana prosedur administrasi yang dilakukan oleh seorang penjual dalam
menangani transaksi jual beli?
Berikut akan disajikan bagaimana langkah awal seorang penjual dalam menyelesaikan
suatu transaksi jual beli
Saudara pernah berbelanja suatu barang di pertokoan atau Mall, misalnya membeli
pakaian? Apa yang akan terima setelah membayar? Tentu saja Saudara akan menerima
barang dan di dalamnya disertai secarik kertas yang biasa disebut Nota. Dalam dunia
bisnis, nota atau bon kontan adalah salah satu dari bukti transaksi.
Pada prinsipnya semua transaksi memerlukan bukti administrasi, tetapi tidak semua
penjual dalam bertransaksi membuat bukti administrasinya. Secara etimologis istilah
administrasi berasal dari bahasa Yunani yaitu dari kata ad dan ministrare yang berarti
melayani, membantu atau memenuhi. Administrasi dalam arti sempit berarti tata usaha
atau tata pembukuan. Administrasi merupakan pencatatan dan penyusunan data dan
informasi secara sitematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta
memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu
sama lain. Dalam pengertian luas administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan
kegiatan yang dilakukan dua orang atau lebih yang terlibat dalam suatu bentuk usaha
kerja sama demi tercapainya tujuan yang ditentukan sebelumnya.
Proses administrasi terbagi dalam beberapa kegiatan, antara lain:
1) Menghimpun, artinya mengumpulkan segala sesuatu keterangan yang awalnya
berserakan sehingga menjadi dapat digunakan. Saudara pernah berbelanja suatu
barang di pertokoan atau Mall, misalnya membeli pakaian? Apa yang akan terima
setelah membayar? Tentu saja Saudara akan menerima barang dan di dalamnya
disertai secarik kertas yang biasa disebut Nota. Dalam dunia bisnis, nota atau bon
kontan adalah salah satu dari bukti transaksi.
2) Mencatat, artinya membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan.
3) Mengolah,artinya memperbanyak, menyalin dan membuat informasi menjadi baru
sehingga lebih bermanfaat.
4) Menggandakan, artinya memperbanyak dengan berbagai metode atau cara dan
menggunakan berbagai alat.
5) Mengirim, artinya menyampaikan dari satu pihak ke pihak yang lain.
6) Menaruh, artinya kegiatan meletakkan di tempat tertentu dengan maksud mudah
untuk ditemukan kembali.
Persetujuan jual beli antara pihak penjual dengan pembeli sering disebut transaksi.
Dalam pengertian yang lain transaksi didefinisikan sebagai aktifitas perusahaan yang
menimbulkan perubahan terhadap posisi harta keuangan perusahaan, seperti menjual,
membeli, membayar gaji, membayar telepon, membayar sewa serta membayar biaya-
biaya lainnya. Sedangkan administrasi transaksi adalah kegiatan untuk mencatat
perubahanperubahan posisi keuangan sebuah perusahaan yang dilakukan secara
kronologis, dengan metode tertentu sehingga hasil pencatatan dapat dikomunikasikan
kepada pihak lain.
SMK Negeri 1 Lumajang 3