Page 15 - Partaitagsbroschüre

Ausstellung
Aufgrund der Corona-Pandemie ist es nicht möglich, eine Ausstellung zu betreiben. Auch die Vereinigungen wer- den keinen Informationsstand aufstellen dürfen.
Verteilung von Materialien
Eine Verteilung von Materialien vor und in der Halle ist zum Schutz aller Parteitagsteilnehmer untersagt.
Wahlen
Für die Durchführung der Wahlen liegt auf Ihrem Stuhl eine „Schoßwahlkabine“ bereit, die Sie auf die ebenfalls bereitgelegte Unterlage gestellt werden kann und damit ein unbeobachtetes Kennzeichnen Ihres Stimmzettels und eine geheime Wahl ermöglicht. Bitte behandeln Sie die „Schoßwahlkabinen“ sorgfältig, damit diese auch bei künftigen Parteitagen erneut eingesetzt werden können. Die Stimmzettel werden von Mitarbeitern in Behältnis- sen an den Plätzen eingesammelt. Für die Wahlen erhalten Sie aus hygienischen Gründen bei der Akkreditierung einen für Sie persönlich bestimmten Kugelschreiber.
Bewerbungen für die Wahl zum Landesvorstand
Sollten Sie zusätzlich zu den zurzeit vorliegenden Bewerberinnen und Bewerbern für den Landesvorstand eine weitere Bewerberin/einen weiteren Bewerber benennen wollen, so melden sie ihn bitte mit deren/dessen schrift- licher Zustimmungserklärung bis zum 20. September 2020 der Landesgeschäftsstelle an info@cduhessen.de.
Alle bis zu diesem Termin vorgeschlagenen Bewerberinnen und Bewerber sind in den Stimmzetteln ausgedruckt. Gegebenenfalls später eingehende Bewerbungen müssen von den Delegierten handschriftlich nachgetragen werden.
Redebeiträge
Bitte halten Sie Ihre Redebeiträge kurz. Die Einreichung von Wortmeldungen ist in beiden Hallen jeweils an ei- nem Wortmeldetisch neben der Bühne möglich. Der Versammlungsleiter ruft die Redner einzeln auf. Redebeiträ- ge und Kandidatenvorstellungen sind ausschließlich von den Saalmikrofonen aus möglich (und nur in der Halle, in der Sie platziert sind). Das Parteitagsgeschehen wird laufend in Wort und Bild zwischen beiden Hallen übertra- gen. Bitte berühren Sie bei Ihrer Rede das Mikrofon nicht. Die Mikrofone werden nach jedem Redner desinfiziert, so dass es in der Redefolge zu Wartezeiten kommen kann.
Gastronomische Versorgung
Die Parteitagsteilnehmer erhalten Mineralwasser und eine Snack-Tüte. Um die Abstände einhalten zu können, ist eine Versorgung der Teilnehmer am Platz mit weiteren Speisen und Getränken nicht möglich und ein Restaurant- bereich kann ebenfalls nicht eingerichtet werden. Wir sehen einen stark verkürzten Ablauf des Parteitages vor, der diese Einschränkung berücksichtigt.
Erfassung der Personalien zur Kontaktverfolgung
Name, Anschrift und Telefonnummer der Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Parteitages werden ausschließlich zur Ermöglichung der Nachverfolgung von Infektionen von der CDU Hessen als Veranstalterin erfasst. Bei den Delegierten erfolgt das über die Daten in der Zentralen Mitgliederdatei (ZMD), ansonsten über die elektronische Anmeldung zum Parteitag. Darüber hinaus werden Ihre Daten erneut erfasst, wenn Sie einen der Funktionsräu- me wie z.B. Tagungsbüro, Stimmzählkommission etc. betreten möchten. Für die Funktionsräume ist aufgrund
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