Page 89 - SMV Formation

INFORMATIQUE-BUREAUTIQUE
OUTLOOK 2007-2010
DURÉE :
2 jours
HORAIRES :
8h45-12h30 / 14h00-17h00
PUBLIC :
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook
OBJECTIFS :
Organiser et automa- tiser la gestion de ses messages. Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses contacts. Partager des ressources collectives. Renforcer son efficacité person- nelle et collective. Mieux s’organiser et mieux communiquer au quoti- dien.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Utilisation de la vidéo- projection directe pour illustrer le cours, les commandes sont présen- tées en direct à l’écran. Mise en pratique par des exercices.
ÌCourriels (mails)
- Définition
- Adresse de messagerie
- Comment fonctionne la messagerie (envoi et
réception des messages) - Structure d’un courriel
ÌConfiguration d’un compte courriel ÌPersonnaliser Outlook
- Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier
- Personnaliser l’affichage des différents modules
x tris, regroupements, sélecteur de champs
- Gérer ses favoris
ÌGérer ses messages, organiser le classement et l’archivage
- Trier et filtrer ses messages
- Créer des modèles de messages réutilisables
- Gérer ses mails pendant son absence
- Filtrer automatiquement le courrier indésirable
(Spam)
- Nettoyer sa boîte à lettres
- Créer des règles pour automatiser le
classement.
- Paramétrer l’archivage automatique
ÌMaîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
- Identifier les principaux formats
- Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers
lourds (zip)
- Adresser des liens hypertextes
ÌSon carnet d’adresses
- Créer ses propres contacts et listes de
distribution
- Regrouper ses contacts par catégorie
- Importer et exporter un groupe de contacts
ÌPlanifier, organiser ses activités et ses tâches - Créer des rendez-vous et événements
ponctuels
- Planifier des éléments périodiques
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-
vous
- Organiser et suivre ses tâches, se créer des
«pense-bêtes»
- Intégrer des rappels automatiques
ÌOrganiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts
- Organiser des réunions : inviter les participants - Agenda de groupe,des ressources communes
MAITRISER INTERNET
DURÉE :
2 jours
HORAIRES :
8h45-12h30 / 14h00-17h00
PUBLIC :
Toute personne débutante désirant maîtriser les nouvelles fonctionnalités d’Internet.
OBJECTIFS :
Découvrir tous les services de l’Internet. Pratiquer les grandes fonctions d’Internet. Utiliser avec efficacité Internet.
Mieux utiliser les ressources et les services de l’Internet.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Utilisation de la vidéo- projection directe pour illustrer le cours, les commandes sont présen- tées en direct à l’écran. Mise en pratique par des exercices.
ÌInternet
- Un peu d’histoire - Adresse Internet
x URL
x Adresse IP
- Se connecter à Internet
- Les nouveaux modes de connexion haut débit
ÌFournisseurs d’accès
- Qu’est qu’un fournisseur
- Les divers fournisseurs d’accès
ÌLes navigateurs
- A quoi sert un navigateur - Régler son navigateur
- Gérer ses favoris
- Les liens hypertextes
ÌRecherche sur Internet - Moteur de recherche - Les méta-moteurs
ÌGérer son historique
- Gérer ses favoris
- Historique de navigation
ÌUtiliser le Web
- Récupérer des informations d’une page Web - Chat, Forum et news groups
- Traduire un document en ligne
- Utiliser une webcam, être visible et
communiquer
ÌAcheter et payer sur Internet
- Les sites de «bonnes affaires» et les «market
place», achats en ligne
- La sécurisation du paiement en ligne
ÌInternet et le téléphone - Téléphoner par Internet
SMV Formation – 7, Allée des Atlantes - Les Propylées 1 – 28000 CHARTRES
– Fax : 09 72 22 54 65 – contact@smvformation.fr – www.smvformation.fr 79