Page 8 - Demo

Farkındayız Farklıyız Üniversite Bülteni - Sayı 2
ÜBYS, Kaynakların Verimli Kullanımına Katkı Sunuyor
İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı yapılan Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Çalıştayının (ÜBYS) üçüncüsü yapıldı.
Üniversitelerin elektronik belge yönetim, bilimsel araştırma projeleri, malzeme yönetim, satın alma, iç kontrol, hukuk, varlık yönetimi, talep-takip, stratejik yönetim ve teknoloji transfer ofisi sistemlerini tek çatı altında toplayan ÜBYS’nin üçüncüsü düzenlenen çalıştaya Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Daire Başkanı Tolga Balcı, Kuşadası Kaymakamı Sadettin Yücel, İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, İKÇÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Adnan Kaya ile Genel Sekreter Nuretdin Memur katıldı. Daha önce 2014 ve 2017 yıllarında sempozyum olarak yapılan ve bu sene çalıştay olarak düzenlenen etkinlikte, kamu ve vakıf üniversiteleri olmak üzere, 67 kurumdan rektör yardımcıları, genel sekreterler, genel sekreter yardımcıları, daire başkanları ve personelleri olmak üzere 200’den fazla yönetici yer aldı. Toplantı öncesi selamlama konuşması yapan İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Öğr. Gör. Fatih Tunçez, ÜBYS’ nin yedi üniversitede aktif olarak kullanıldığını söyledi. Yerli ve milli üretimin ülkenin gelişmesi için son derece önemli olduğunu vurgulayan Tunçez, sistemin
proje aşamasından gelinen noktaya kadar en önemli desteği veren Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve
Kültür Daire Başkanı Tolga
Balcı’ ya İKÇÜ Rektörü
Prof. Dr. Saffet Köse’ ye
teşekkür etti. Verilerin tek
yerden alınıp tüm sistem
içerisinde üniversitenin
bütün süreçlerinde
erişilebilir hale getirildiğini
söyleyen Tunçez:
“Bütünleşik yapıdaki ÜBYS,
Cumhurbaşkanlığı Strateji
ve Bütçe Başkanlığı tarafından
onaylanmıştır. Cumhurbaşkanlığı
Dijital Dönüşüm Ofisinin yürüttüğü
milli teknoloji hamlesi kapsamında geliştirilmiştir.ÜniversiteBilgiYönetimSistemimiz Sayın Cumhurbaşkanımızca işaret edilen yerli ve milli teknoloji kapsamında geliştirilmiştir. Web tabanlı bir sistem olarak ÜBYS, 2012 yılında projelendirilmiş gelinen noktada yaklaşık 300 bin kullanıcıya hizmet veren bir platform haline gelmiştir. Gerekli olgunluğa ulaşmış olan Üniversite Bilgi Yönetim Sisteminde 30 modül tamamlanarak kullanılır duruma getirilmiştir. Geliştirilen tüm modüller birbiri ile entegre biçimde hizmet sunmaktadır. Bu nitelikleriyle Türkiye’de ilk ve
tek olma özelliğindedir. Bu sayede üniversitenin tüm süreçleri, tek bir uygulama üzerinde toplanabilmektedir.” dedi.
ÜBYS Uzun Soluklu Bir Proje
Çalıştay öncesi konuşan Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Daire Başkanı Tolga Balcı, ÜBYS’yi 2012 yılından bu yana desteklediklerini ve gelinen noktayı memnuniyet verici bulduklarını söyledi. Başkan Balcı: “Strateji ve Bütçe Başkanlığı olarak ÜBYS tarzı yerli ve milli üretim yazılımları çok önemsiyoruz. Dışa bağımlılığımızı azaltmanın ve kamu bütçesinde tasarruf sağlamanın en önemli adımlarından biri, her alanda kendi yazılım ve donanımımızı üretebilir hale gelmemizdir. Bu anlamda İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nin yaptığı çalışmanın diğer sektörlere de örnek olmasını diliyorum. Bu noktada bizim desteklediğimiz bu kadar uzun soluklu, devam eden ve sürekli gelişen ÜBYS için İKÇÜ Bilgi İşlem ekibini tebrik ediyor, başta Sayın Rektör olmak üzere hepsine teşekkür ediyorum” dedi.
Çalıştayda konuşan İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, İKÇÜ’nün bilgiyi üreten, kullanan, paylaşan ve temalarla farklılaşan öncü bir üniversite olma amacında olduğunu ve bu amaca
yönelik çalışmaları, yatırımları ve hamleleri yapma çabası gösterdiklerini söyledi. Bugün birçok sürecin dijital hale geldiğini vurgulayan Rektör Köse: “Bilgi yönetim sistemleri kurumlara çok boyutta katkılar sunmakta; yönetsel yanında kaynakların verimli kullanılmasını sağlamaktadır. Ancak sistemlerin birbirinden bağımsız olması ve her kurumda farklı sistemlerin kullanılması, etki ve verimliliğe ilişkin sorunlara yol açmaktadır. Tek bir noktadan yönetilemeyen, birbirinden farklı yazılımların kullanılmasında yaşanılan en büyük sorun; aynı verilerin her yazılıma yeniden tanımlanması gibi bir durumu ortaya çıkarmaktadır. Bu durum, veri kirliliğine ve tutarsız bilgilere neden olmakta zaman kaybı ve fazladan iş gücü talebi doğurmaktadır. Yürütülen farklı süreçler için yeni yazılımlar alınması, her bir yazılım için önemli maliyetlere katlanmayı gerektirmekte; ayrıca bakım ve onarım giderlerini artırmaktadır. Her bir güncelleme için yeni bedellerin ödenmesi de başlangıç aşamasındaki giderlerin artışı anlamına gelmektedir” dedi. Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, İKÇÜ tarafından geliştirilen Bilgi Yönetim Sisteminin tüm bu sorunların
2