Page 106 - Buku Paket Kelas 12 Seni Budaya Semester 2

pihak yang bersangkutan pada kegiatan pergelaran. Sekretaris juga harus dapat membuat pengarsipan surat-surat penting dan menyusunnya sesuai dengan tanggal waktu pengeluaran surat secara tersusun dan teratur. Selain itu harus mengetahui isi surat yang dikirimkan kepada orang lain, mengetahui nomor surat, perihal, lampiran, kepada siapa surat dikirim, tempat, tanggal, waktu, dan tema.
5) Bendahara
Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab secara penuh terhadap penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang yang masuk sebagai biaya pergelaran. Seorang bendahara harus jujur, cermat, sabar, dan tidak boros.
6) Seksi-seksi
Seksi-seksi adalah bagian dari kepanitiaan yang bertugas mengurus sesuatu yang spesifik. Adapun seksi-seksi yang bertugas untuk membantu pertunjukan musik agar dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan adalah sebagai berikut.
(1) Seksi Usaha, seksi ini berkewajiban membantu dalam pencarian dana atau sumbangan dari berbagai pihak untuk menunjang keberhasilan pertunjukan musik itu sendiri.
(2) Seksi Dokumentasi, seksi ini tugasnya adalah mengambil gambar untuk dokumen. Seksi ini selalu diidentikkan pada pengambilan foto, selain itu tugas yang harus dikerjakan oleh seksi ini sebagai berikut:
• mengetahui susunan acara;
• mengetahui medan dari pertunjukkan musik tersebut, sehingga kalau mengambil gambar betul-betul yang dianggap paling tepat dan indah; serta
• menyimpan hasil gambar yang akan dijadikan dokumen.
(3) Seksi Perlengkapan, seksi ini diperlukan banyak orang, mengingat tugas yang akan diberikannya cukup berat. Adapun tugas dari seksi ini antara lain berikut.
• •
Mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan pergelaran tersebut.
Menyusun serta menata tempat pertunjukan musik, sehingga terlihat indah dan efisien. Penggunaannya akan disesuaikan dengan warna pertunjukan pergelaran itu sendiri.
96
Kelas XII SMA/ MA/ SMK/ MAK Semester 2