Page 32 - ADSSC
P. 32
إدارة أداء الأصول - أبوظبي
تـم إنجـاز 30,021 معاملـة مـن قبـل قسـم الخدمـات الفنيـة فـي أبوظبـي فـي سـنة 2018، وقـد بلغـت نسـبة إنجـاز المعامـلات فـي الوقـت المحـدد 84 % مـن مجمـوع المعامـلات، فيمـا قـد تم تحديد ثلاث أيام عمل كحد أقصـى لإنجـاز المعامـلات، وتعتبـر هـذه المـدة قياسـية بالمقارنـة بالجهـات
الخارجية الأخرى التي تقوم بمعاملات مشـابه. يقـدمقسـمالخدمـاتالفنيـةفـيإدارةأداءالأصـولثمانيةعشـرنوعًامن الخدمـات،وقـدتمـتأتمتةجميعالخدماتليتمتقديمهاإلكترونيًا،لتصل نسـبة المعامـلات المقدمـة عبـر القنـوات الإلكترونيـة فـي عـام 2018 إلـى 99.3 %، ويتـم قياسـها فـي الخطـة التشـغيلية للإدارة. تمـت المشـاركة فـي مبـادرات حكومـة أبوظبـي مثـل: ورش عمـل برنامـج شـهادات عـدم الممانعـة، والمنصـة الحكوميـة الموحـدة لتراخيـص البنـاء، وبرنامـج البيانـات المكانيـة، ولجنـة تجهيـز المناطـق، وشـاركنا أيضـا فـي المبـادرات الحكوميـة الخاصـة بالربـط التقنـي بيـن أنظمـة شـركة أبوظبـي لخدمـات الصـرف الصحـي والمجلـس التنفيـذي ودائـرة التخطيـط العمرانـي والبلديــات، وإنجــاز تبــادل بيانــات ســير عمــل المشــاريع الرأســمالية والبيانـات المكانيـة لمشـاريع الشـركة عبـر الأقنيـة التقنيـة المحـددة فـي ورش العمــل. تــم تنفيــذ 1,048 معاملــة طلــب بيانــات ومعلومــات مــن نظــام المعلومــات الجغرافيــة، بنســبة 20 % زيــادة عــن إجمالــي المعامــلات فـي عـام 2018م بالمقارنـة مـع عـام 2017م، و تجـدر الإشـارة إلـى زيـادة أعداد المستخدمين المباشرين لنظم المعلومات الجغرافية نتيجة القيام
إنجازات قطاع إدارة الأصول
نبذة عن قطاع إدارة الأصول
نشـاء قطـاع إدارة الأصـول فـي العـام (2006) بعـد تأسـيس شـركة أبوظبـي لخدمات الصرف الصحي لتوفير خدمات الصرف الصحي في إمارة أبوظبي، كما تـم إعـادة هيكلـة القطـاع فـي العـام (2016) وذلـك لإنجـاز الأعمـال الموكلـة إليه بسـرعة وكفاءة أفضل، ويقوم القطاع بمقام المركز لجميع النشـاطات الفنيـةابتـداًءمـنمرحلـةالتخطيـطوالتنبـؤلتلبيـةمتطلبـاتخطـةأبوظبـي، وحتـى مرحلـة تقييـم الأصـول وتسـجيلها، كمـا أن القطـاع يُعنـى بالنظـر فـي المواصفــات القياســية والفنيــة لأصــول وتراخيــص البنــاء وشــهادات عــدم
الممانعــة.
يعمـل القطـاع وفـق منهجيـة واضحـة تحـدد بمؤشـرات أداء تشـغيلية تحدث سـنويًابالتنسـيقمـعإدارةالتخطيـطالاسـتراتيجيوالاتصـاللتعكـسرؤيـة الشـركة الملخصة بالخريطة الاسـتراتيجية لضمان المواءمة معها وتحسين مسـتوى القطـاع بشـكل مسـتمر، ويقـدم خدماتـه لمتعاملـي الشـركة مـن خـلال الـرد علـى طلبـات عـدم الممانعـة و تقديـم خدمـات نظـم المعلومـات
الجغرافيـة بدقـة و فـي زمـن قياسـي.
ويدعــم القطــاع مفهــوم التوطيــن ويتعامــل معــه بشــكل جــدي وذلــك لا باسـتقطاب الكـوادر الوطنيـة والعمـل علـى نقـل الخبرة المكتسـبة مـن أفراد القطـاع بطريقـة سلسـة تضمن اسـتمرارية العمل وبشـكل منظـم، ويعتمد قطـاع إدارة الأصـول علـى تنفيـذ خطـة متكاملـة لرفـع معـدلات التوطيـن فـي الشـركةمنـذتأسيسـهاوذلـكتنفيـذاًلتوجيهـاتالقيـادةالرشـيدةوتحقيقـًا لخطة أبوظبي 2030، وتماشـيا مع الخطة الاسـتراتيجية للشـركة التي ترتكز علـى الاهتمـام بالمـوارد البشـرية وجـذب الكفـاءات المواطنـة، واعتمـاد خطـة الإحـلال والتوطيـن، وعـرض نتائـج التوطيـن والوقـوف علـى النسـب الحقيقيـة لمتابعـة العوائـق وتذليلهـا وزيـادة معـدل التوظيـف، وتمثـل نسـبة التوطيـن حاليـا (89 %) مـن إجمالـي عـدد المـوارد البشـرية فـي القطـاع والبالـغ عددهـا
(73) موظــف وموظفــة. الاستراتيجية والأداء المؤسسي لقطاع إدارة الأصول
تســهم مهــام قطــاع إدارة الأصــول وأهدافــه الاســتراتيجية فــي تحقيــق اسـتراتيجية الشـركة وأهدافهـا، وقـد تـم وضـع الخطـط التشـغيلية للقطـاع والإدارة التابعـة لـه لتحقيـق ذلـك، حيـث تمثلـت مهمـة القطـاع فـي خدمـة المتعامليــن عــن طريــق الإدارة الأمثــل لأصــول عبــر تلبيــة المتطلبــات المســتقبلية المحــددة مــن خــلال التفاعــل مــع الشــركاء، وحــددت الأهــداف
الاسـتراتيجية كمـا يلـي:
التخطيـط الاسـتراتيجي لمتطلبـات البنيـة التحتيـة وخطط اسـتثمار الأصول لتلبيـة المتطلبـات بكفاءة عالية وبطريقة آمنة ومسـتدامة. تطويــر مواصفــات ومعاييــر الشــركة وتحديــث دليــل التصميــم وتطويــر وتوقيـع الاتفاقيـات مـع المطوريـن. الرد على طلبات السادة المتعاملين بدقة وفي زمن قياسي. إدارة سجل أصول الشركة.
يقـوم القطـاع بدعـم الخطـة الاسـتراتيجية للشـركة مـن خـلال ثلاثـة أهـداف وعشـرة مؤشـرات أداء ومبادرة واحدة، كما يقوم القطاع بدعم خطة أبوظبي 2030 مــن خــلال مؤشــري أداء، وتلخــص الخطــة التشــغيلية للقطــاع فــي أربعـةعشـرهدفـًا،وواحـدوعشـرينمؤشـرأداءوسـتمبـادرات،كمـايقـوم القطــاع بعقــد اجتماعــات دوريــة (DPRM) لمراجعــه نتائــج مؤشــرات الأداء واتخـاذ الإجـراءات التصحيحيـة الفوريـة ومراقبـة إنجازهـا لضمـان الوصـول إلـى
النتائـج المطلوبة. يتكـون القطـاع مـن: ثـلاث إدارات ممثلة فـي إدارة أداء الأصول – أبوظبي، وإدارة
أداء الأصول – العين، وإدارة التخطيط والتنبؤ. 32 التقـــريـــر الـســـنوي 2018
