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Sistema Institucional de Archivos del Centro de Investigación en Matemáticas, A.C. (CIMAT)
Es el conjunto de registros, procedimientos y estructuras que tomando como principio el ciclo vital del documento, regula la funcionalidad y operatividad de la gestión documental y la administración de los archivos del Centro de Investigación en Matemáticas, A.C.
Está formado por todos los documentos de archivo en posesión del CIMAT, los cuales, deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Nacional de Archivos y las disposiciones jurídicas aplicables.
Su objetivo primordial es garantizar la organización, conservación, disponibilidad, integridad y accesibilidad de los documentos de archivo.
Está integrado por:
Una unidad de correspondencia y 10 unidades de archivo de trámite, las cuales son Dirección General, Coordinación de Administrativa, Dirección de Planeación e Información, Coordinación Académica, Coordinación de Formación Académica, Coordinación de Servicios Tecnológicos, Dirección de la Unidad Aguascalientes, Dirección de la Unidad Mérida, Dirección de la Unidad Monterrey y Dirección de la Unidad Zacatecas y un archivo de concentración que se encuentra en la sede Guanajuato.
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Boletín Mensual Sistema Institucional de Archivos
de Información del Centro de Investigación en Matemáticas, A.C.