Page 140 - Demo
P. 140
ייעול תהליך בניית מערכת השעות במכללת "סמי שמעון" מס' פרויקט 011-IEM מאת: דולב נאור; dolevna1@ac.sce.ac.il
דור נודלמן; dor9431@gmail.com בהנחיית: ד"ר חגי אילני
המכללה האקדמית להנדסה SCE אשדוד, המחלקה להנדסת תעשייה וניהול, קמפוס אשדוד
פרויקט הגמר שלנו מתמקד בבניית מערכת שעות אקדמאית יעילה בתוך מוסדות אקדמיים, בדגש ספציפי על המכללה האקדמית סמי שמעון. כדי לבסס הבנה מקיפה על התנהלותו של תהליך מורכב זה, ערכנו תחקיר מקיף תוך התעמקות בשיטות העבודה ובתהליכי החשיבה הנוכחיים במכללה. מטרתנו
הייתה לזהות הזדמנויות לשיפור התהליך מתחילתו ועד סופו.
מדור הבחינות ומערכת השעות בכללה ממלא תפקיד חיוני בתכנון ותזמון בחינות, כמו גם בתכנון מערכת השעות ובהקצאת ושיבוץ הכיתות בהתאמה. הפרויקט שלנו מתמקד בייעול תהליך בניית מערכת השעות ושיבוץ הכיתה המתאימה לכל קורס ביחס לזמינות. כיום, חסרה מערכת ממוחשבת סטנדרטית לתהליך זה. האחריות מוטלת על ראש המדור, שמנהל את המשימה באמצעות ריבוי של כלי עזר שונים כמו מערכת "מכלול", אקסל וגיליונות נייר שנערכים ידנית. ניכר כי גישה זו מסורבלת, חסרת מבנה ומביאה לעיכובים מיותרים בביצוע המשימה. יש קושי רב בהכלת אילוצים וייצוגם במערכת השיקולים ונוסף על
כך, תיעדופים שונים אינם מטופלים כראוי.
בהתבסס על ממצאי המחקר, הצבנו לעצמנו כמטרה שאפתנית למדל את תהליך בניית מערכת השעות ולהביא לייעול משמעותי בתהליך הן מבחינת קיצור זמניו והן מבחינת המשאבים הנדרשים להשלמתו. עקב כך, בנינו מודל תכנון ליניארי המשלב את אילוצי המרצים, אילוצי האוניברסיטה, זמינות המשאבים וסדרי העדיפויות המתאימים. עם מודל זה, אנו שואפים להפוך את תהליך ההשמה לאוטומטי ולהשיג
מערכת שעות אידיאלית המבוססת על קלטים מוגדרים.
אם כן, הפרויקט כולל חקירה מפורטת של מרכיבי המודל תכנון ליניארי, בנייתו ויישומו המעשי ומוסיף כיצד משפר תוצר כזה את המצב הקיים ומייעל את עבודת המכללה ואנשי הסגל.
140
