Page 2 - 第二屆第一期會刊

暖心分享
在華藝成就了
不一樣的自己
簡敏玲
華藝滿週歲了!很高興能有機會從去年創會時就加入了華藝這個大家庭，對第一次參加社團的我很是新鮮， 除了認識很多優秀的姐妹之外，也在每次的例會中聽到和看到不同主題的規劃及分享，看得出來每月的值月理監 事們的用心。每次例會，我總是看到好幾位姐妹們很早就到會場準備，不論是伴手禮區或報到櫃台，總是那麼的 井然有序，我就在想:我能幫什麼忙?我下次也要早點到現場，幫忙做點什麼~
去年大約在八月份左右，接到了淑玲會長的電話，邀請我加入第二屆的秘書團隊，從來沒有社團經驗的我， 很害怕，但又有點好奇，到底秘書團隊是在做什麼?在好奇心驅使下，接下了這個邀請~
今年過完年，交接籌備處就緊鑼密鼓的一次一次開會討論，由第一屆秘書處經驗傳承，協助第二屆把各籌備 小組給召集起來，動員八成的姐妹，每個人貢獻自己的時間及專業，文書、主持、伴手禮、典儀到表演團體接洽、 硬體設備、活動看板以及影音呈現，一點一滴的交接典禮慢慢出現了雛形，過程中看到好多姐妹的創意及用心， 光是拍MV、選歌及錄音的參與，就足以知道姐妹們對華藝這大家庭的重視，雖然集合大家時間不容易，但得到 的效果很不錯呢!
愈接近典禮，姐妹們愈戰戰兢兢，每天籌備群的訊息不斷更新最新資訊，提醒這個修改那個，或催這個趕快 交那個的，每次我都會仔細看過，深怕沒經驗的我漏掉什麼，好在有小靜秘書長幫忙整合及分配，讓每個負責的 小組長都知道自己要做的部份，但也因為這樣的細心，小靜秘書長太操勞了，把自己的身體操壞掉，儘管如此， 她還是不停歇的繼續處理籌備處及她工作上的事，一刻也不得閒。原來秘書處還真是大小事都要包辦，希望如秘 書長說的，辦完交接典禮大事後，其他的就簡單多了~期待~
終於來到了 4/30 交接典禮要開始了，一早伴手禮區的姐妹們及來協助的大小太陽、小月亮們就手腳俐落的裝 好 430 份的禮物;報到區的也開始安排位置及再次提醒注意事項;主持組的一再對流程講稿;典儀組的要清楚送 禮及收禮的位置;機動組的要趕緊把 Main table 位置安排好，旗幟要放好;迎賓組的提醒要隨時保持笑容接待貴 賓;影音組的更要進到會場趕快測試影片播放的順不順;琳琳總總的好多事情，一下這頭喊小靜，一下那頭喊小靜， 小靜恨不得有很多分身吧!哈哈哈，連幾位新會姐也都被抓來當臨時工了~
一整天折騰下來，交接晚會在滇緬舞蹈的熱鬧帶動下圓滿落幕了，過程中偶有預期內的狀況，一切都照原計 劃進行，感謝在這次活動中支援的每一位會姐，更感謝第一屆秘書處的傳承及提醒，讓這次的大活動順利、圓滿。