Page 114 - SUMARIO 2013

Al-Anon Responsabilidad Compartida
VII CONVENCIÓN NACIONAL PUEBLA, PUE.
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012.
INTEGRACIÓN DEL COMITÉ:
REUNIONES DEL COMITÉ:
El Comité se reunió en 2 ocasiones durante el año, en los meses de enero y marzo.
ACTIVIDADES DURANTE LAS REUNIONES:
El Comité, durante sus reuniones, realizó las siguientes actividades: m Estudio de los temas con el Comité Organizador: “Cuarto Concepto: La participa-
ción es la clave de la armonía”, “Gratitud”. m Contratación del Auditorio Centro de Convenciones Siglo XXI, con 750 cajones de
estacionamiento. m Informes de los coordinadores del comité organizador. m Planeación y contratación en el Centro Libanés para la “Cena de Lois”. m Sorteo de la participación de los oradores. m Designaciones de habitaciones del comité organizador y OSG. m Elaboración y envío de circular a los grupos informando de la “Cena de Lois”. m Motivación en el SRS en Zacatecas. m Elaboración del mensaje final del comité organizador para el cuadernillo. m Motivación en la XXXIX ACSN por parte del comité organizador. m Se consiguieron tarifas especiales en los hoteles. m Organización de rueda de prensa. m Elección de material para registros bolsa: pluma, lámpara. m Renta de una planta de luz para área de comida.
m La venta de comida estuvo a cargo de la empresa CANIDAD. m Elaboración de video para presentar al comité organizador y motivar a asistir a la VII
Convención. m Elaboración del Boletín Informativo. m Elaboración del cuadernillo de registros. m Elaboración de invitación a Profesionales. m Presupuesto de transporte, hospedaje y alimentos del comité de la VII Convención. m Entrega de carta al nuevo Gerente del auditorio; Lic. Jorge Alejandro Gómez. m Designación de las mesas por áreas de la “Cena de Lois” m Entrega de relación de autobuses a la Secretaria de Turismo, con la llegada y salida
Coordinadora General.
María del Carmen T.
Coordinadora General Alterna.
Beatriz T.
Secretaria.
Araceli R.
Tesorera.
Griselda G.
Coordinadora de Programas.
María Evangelina de L.
Coordinadora de Publicidad.
Catalina C.
Coordinadora de Registros.
María del C.
Coordinadora de Decoración.
Margarita R.
Coordinadora de Hospitalidad.
María Celia C.
Coordinadora de Refrigerio.
Cecilia S.
Coordinadora de Literatura.
María Elsa R.
Coordinadora de Relaciones Públicas.
Carmina C.
Consejero Asesor.
Concepción G.
Asesor de Recursos Técnicos.
Miriam M.
Secretaria del Comité.
Laura C.
del evento.
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