Page 15 - ITReseller_marzec_2016

Czy drukarkę można nazwać urzą- dzeniem inteligentnym?
– Mówiąc o inteligentnych urządze- niach drukujących, musimy brać pod uwagę nie drukarkę, ale urządzenie wielofunkcyjne, czyli połączenie dru- karki, skanera, kopiarki w przypadku urządzeń 3w1 i dodatkowego faksu w opcji urządzeń 4w1. Obecnie o ta- kich inteligentnych urządzeniach wie- lofunkcyjnych mówimy Smart MFP, po- wstała nawet taka kategoria w bada- niach przeprowadzanych przez IDC.
Co wyróżnia Smart MFP spośród in- nych urządzeń?
– Są to przede wszystkim cenne narzę- dzia usprawniające procesy bizneso- we w małych i średnich przedsiębior- stwach. Zaawansowane rozwiązania umożliwiające zarządzanie obiegiem dokumentów, które kiedyś były odręb- nymi narzędziami nierzadko niekompa- tybilnymi z parkiem maszyn posiada- nych w danym momencie przez klienta, obecnie są wbudowane w urządzenie. Użytkownik może korzystać z wydajnej maszyny charakteryzującej się ogrom- nym spektrum możliwości. Proste urzą- dzenie zmieniło się w inteligentną dru- karkę oraz rozwiązanie do zarządzania dokumentami. Dzięki temu możliwe jest zastosowanie urządzenia przezna- czonego głównie do drukowania i ko- piowania papierowych dokumentów również jako cyfrowego narzędzia. IDC definiuje Smart MFP jako „wielofunkcyj- ne urządzenie posiadające możliwość podłączenia do sieci i/lub Internetu oraz dostosowywania panelu graficzne- go interfejsu użytkownika”. Poza tym te- go typu sprzęt musi posiadać wbudo- waną otwartą platformę umożliwiającą programowanie w zasadzie dowolnych funkcji, które są modyfikowane zgod- nie z określonymi wymogami. Funkcje te są oparte na oprogramowaniu, które w przypadku naszej firmy jest umiesz- czone na serwerze, a samo urządzenie niejako wyświetla tylko zmiany wprowa- dzone centralnie przez programistę.
A konkretne przykłady?
– W portfolio Oki oczywiście znajdzie- my urządzenia wielofunkcyjne, które należy określić mianem Smart MFP. Są to serie OKI MC700/MB700 (A4) oraz produkty z serii OKI MC800 (A3), opar-
te właśnie na otwartej platformie (sXP). Jako że uważamy, iż ten typ urządzeń to przyszłość małego i średniego biz- nesu, planujemy wyposażyć w otwartą platformę kolejne nasze maszyny. Już niedługo zaprezentujemy nasze topo- we modele w nowej odsłonie Smart.
W jaki sposób ekspansja cyfrowych danych wpływa na rynek druku? Czy nie jest to trend, który hamuje sprzedaż urządzeń?
– Cyfryzacja, mobilność pracowników – współczesny biznes zmienia się cały czas. Rozwój nowoczesnych technologii po- zwala na wypracowanie nowych mode- li biznesowych, które mają na celu opty- malizację kosztów i usprawnienie do- tychczasowych procesów. Czy cyfryzacja dokumentów hamuje sprzedaż sprzętu? Nic na to nie wskazuje. Z prostego po- wodu, o którym mówiłem przed chwi- lą – to właśnie inteligentne urządzenia wielofunkcyjne są obecnie doskonałym narzędziem dostosowanym do cyfrowej transformacji, umożliwiającym firmom rejestrowanie, integrowanie oraz przeka- zywanie informacji. Na zlecenie OKI IDC zbadało, czy współczesne firmy wyko- rzystują rozwój technologiczny i nadąża- ją za nim oraz w jaki sposób przekłada się to na prowadzony przez nich biznes. Ra- port pokazał, że obecnie większość euro- pejskich firm w swojej codziennej pracy korzysta z kombinacji dokumentów pa- pierowych i cyfrowych, ale tylko jedna trzecia z nich planuje przejście wyłącz- nie na dokumentację cyfrową. Dzisiejsze Smart MFP są o wiele bardziej zaawanso- wane i mają znacznie większe możliwo- ści niż te wykorzystywane w przeszło- ści. Umożliwiają one dostęp do chmu- ry, a także rozszerzają tradycyjne funk- cje, polegające głównie na drukowaniu i kopiowaniu stron papierowych, o na- rzędzia służące cyfryzacji, zarządzaniu obiegiem dokumentów i komunikacją. Dzięki wielofunkcyjnym Smart MFP po- nownie został zdefiniowany obieg pracy. Urządzenia te pozytywnie wpływają na rozwój przedsiębiorstwa dzięki zapew- nianiu wydajnego pod względem cza- su i kosztów obiegu pracy, a także dzięki poprawie zgodności i bezpieczeństwa, wspierając jednocześnie mobilność oraz inicjatywy służące obniżaniu kosztów. Poprawa obiegu dokumentów to nie tyl- ko rozwój i wzrost produktywności. Efek-
tywniejszy obieg gwarantuje, że firma nie będzie ograniczona dokumentami papierowymi i niedogodnościami zwią- zanymi z ich fizycznym przechowywa- niem oraz niską wydajnością pracy.
Czy można wyeliminować z obiegu papierowe dokumenty?
– Nowoczesny obieg zwiększa elastycz- ność i sprawność organizacji. Współcze- sne nowoczesne firmy, takie jak OKI, po- trafią dostosować swoją ofertę do tren- dów rynkowych i potrzeb firm. Stąd krok w stronę Smart MFP. Próbując odpowie- dzieć na pytanie, jaki wpływ na druk ma cyfryzacja, trzeba też wspomnieć, że od samego początku jej rozwoju zastana- wiano się, czy elektroniczne dokumen- ty wyprą te papierowe. To wciąż żywy temat. Jednak jak widać z perspekty- wy czasu, mimo postępującej cyfryza- cji papier nadal pozostaje istotnym no- śnikiem informacji w firmach. Z jednej strony przemawia za tym przyzwyczaje- nie – duża część z nas nadal woli mieć papierowy dokument niż jego e-wer- sję. Szacuje się, że zaledwie 8–11 proc. faktur jest przesyłanych elektronicznie. Reszta to tradycyjne papierowe faktu- ry – drukowane i wysyłane pocztą. Po- dobny trend widać w innych badaniach. Tak naprawdę zaledwie 10 proc. wysta- wianych obecnie dokumentów w Pol- sce to faktury elektroniczne, podczas gdy w Wielkiej Brytanii odsetek ten wy- nosi 90. Z drugiej strony całkowite wy- eliminowanie papieru z systemu obiegu dokumentów w biurze jest niemożliwe, gdyż wiele zaświadczeń, umów czy for- mularzy nadal musi występować w fi- zycznej formie. W tym kontekście mo- gę zapewnić, że cyfryzacja jest i będzie postępować, ale nie oznacza to spad- ku sprzedaży urządzeń drukujących – wręcz wprost przeciwnie.
Z danych IDC wynika, iż trzy czwarte pracowników z Europy Zachodniej będzie korzystać z urządzeń mobil- nych. Ilu z nich może drukować ma- teriały bezpośrednio ze smartfonów czy tabletów?
– Mobilna rewolucja to znak naszych czasów. Pracownicy coraz częściej uzyskują dostęp do informacji bizne- sowych przy użyciu smartfonów i ta- bletów. Nie dysponujemy w tej chwi- li danymi, które pokazałyby, ile jest
nr 5-6 (283-284) • marzec 2016
iT Reseller 15