Page 2 - LE BAGAGE - LABPLAS

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RÉVOLUTION ÉPICOR
Une grande révolution s’est produite en juillet 2019...Épicor et la fin de notre Symix bien aimé. Le ‘’juillet noir’’ comme nous l’appelons.. Il a fallu travailler en équipe, être patient. La route n’a pas toujours été pavée d’or mais avec les efforts de tout un chacun nous avons réussi à faire presque l’impossible en quelques mois. Nous avions tous un but en commun, la réussite du système et NOTRE réussite. L’évolution grandissante de Labplas devait passer par un système informatique plus performant avec plus de contrôle sur la production et une plus grande visibilité de toutes les actions que nous posons au quotidien. Il a fallu revoir tous nos processus et nos procédures et se poser les vraies questions pour s’assurer que nous étions sur le bon
ÉVOLUTION - RÉVOLUTION
L’année 2019 a été une année charnière pour toute l’équipe. Après plus de 25 ans avec Symix, le temps était venu de moderniser notre système d’informations de gestion. Notre ancien système n’était plus supporté et l’espace de stockage devenait insuffisant et créait de plus en plus régulièrement des « bugs ». Chaque nouvelle année de données en effaçait 2 en historique.
Au-delà de la nécessité, c’est surtout pour être davantage intégré que nous avons évolué vers une plateforme telle qu’Epicor. Au fil des ans, nos outils de gestion se sont éparpillés (Symix, Vtiger, Intranet, Labscan, le « R », Jira, Excel, Outlook...) et chacun avait ses préférences. Il y avait des doublons, de l’information pas à jour ou contradictoire...
LE BAGAGE, STE-JULIE, JUILLET 2020
chemin. Nous avons dû faire des changements et réapprendre «à travailler» de manière efficace.
Le train était déjà en route et tous les intervenants ont embarqué, certains avec un peu de difficulté mais l’esprit d’équipe a remporté la manche. Il reste encore du travail à faire pour mener Épicor où nous le voulons. La révolution n’est pas terminée mais fait moins peur par contre. Nous avons un peu plus le contrôle et de compréhension sur l’outil que nous appelons «Épicor» et en équipe on peut réussir sans aucun doute à faire la réussite de Labplas et la nôtre.
Par Mélanie Roberge Coordonnatrice Commande
On travail fort avec Épicor
Est-ce qu’on est arrivé à tout regrouper dans Epicor en 2019? Bien sûr que non! Ce sera un travail sur plusieurs années pour ajouter un module puis un
Collins et Mélanie Roberge
autre. Nous avons quand même réussi à intégrer l’information financière de base dont notre fameux processus « Track commande », ainsi que la gestion de notre inventaire en seulement 4 mois top chrono!
À tel point que nous sommes devenus LA référence de notre partenaire qui leur a permis d’élaborer un modèle d’intégration rapide, basé sur notre expérience.
Il reste encore énormément à faire pour regrouper tous nos outils et arriver au plein potentiel de cette plateforme. À la démonstration, on nous a présenté une entreprise modèle avec de beaux graphiques et indicateurs en temps réel; ça faisait rêver! J’ai bien hâte d’y être, mais soyons réalistes, on ne sera sûrement jamais satisfait de notre ERP, car la plateforme sera en constante évolution, tout comme l’entreprise et les gens qui y travaillent.
Par Kim Falardeau, CPA, CA Directrice comptable
«Cela paraît toujours impossible jusqu’à ce que ce soit fait.» – Nelson Mandela
S’adapter et apprendre rapidement
Depuis mon arrivée en 2015, Labplas n’a cessé d’évoluer! Nouvelle bâtisse, nouveau système informatique de gestion des ressources, bras automatisés et systèmes de vision sur nos machines, intelligence artificielle, acquisition de nouveaux équipements, nouveaux produits et surtout, une équipe fantastique qui continue de s’agrandir!
Pour être capable de suivre un tel rythme, il faut s’adapter et apprendre rapidement. Fort heureusement, l’entreprise m’a appuyé et aidé à croître avec elle : passant de Coordonnateur ISO, à Coordonnateur de la qualité, à Coordonnateur qualité-légal, puis Conseiller...je suis maintenant Directeur de trois départements. Eh oui, la logistique se retrouve maintenant sous mon aile, en plus de la qualité et du légal!
L’échantillonnage à l’ère de la globalisation
Laitue romaine de Californie, mangue du Mexique, voyage en Asie ; les déplacements s’intensifient, les chaînes d’approvisionnement se complexifient et les frontières tombent pour des germes comme E. coli, Salmonella et récemment COVID-19.
En salubrité alimentaire, la mondialisation de la chaîne d’approvisionnement signifie qu’un seul point de contamination peut rendre des gens malades dans différentes régions d’un pays voire du monde. Nous avons vécu un tel scénario au Québec cet automne avec l’épisode de laitue romaine contaminée.
En réponse à cette complexification, des initiatives d’envergure voient le jour. Par exemple, le séquençage du génome complet est maintenant utilisé comme outil d’investigation des maladies d’origine alimentaire. Avec cette technique, le
Cette évolution de mon poste présente plusieurs avantages : une coordination accrue entre les activités de la production/qualité avec la prise en compte des requis de transport, une voix additionnelle lors des comités de direction, un pont de communication entre ventes-qualité-logistique et une veille réglementaire plus grande des dossiers de l’entreprise. Je vais aussi continuer à apprendre par le biais des nouvelles responsabilités qui viennent avec la direction, comme la planification stratégique, les rencontres KPI et la prise en charge de plus gros mandats.
Pour accomplir tout cela, c’est grâce au fait que je bénéficie depuis bientôt cinq ans d’un support exceptionnel de tous mes collègues, qui ont fait preuve d’un grand esprit d’équipe et qui continuent à m’encourager. Par cette évolution, j’espère pouvoir
Arrivée de la R2B!
génome des pathogènes (ou leur « empreinte digitale ») est déterminé et partagé sur des plateformes web, permettant aux autorités d’établir des liens entre aliments contaminés et malades qui n’auraient pu être révélés autrement. La FDA propose elle aussi
Halloween - 2019
redonner le même support qui m’a été offert depuis mon arrivée!
Par Charles Paquette Directeur Qualité/Légal
une initiative d’envergure sous le thème « nouvelle ère de sécurité alimentaire plus intelligente ». Ainsi, l’agence propose de tirer profit des technologies digitales (capteurs, internet des objets, intelligence artificielle) pour créer un système alimentaire plus numérique, traçable et sûr. Le Canada n’est pas en reste, en faisant valoir collaborations et harmonisations internationales accrues pour assurer l’accès à des aliments salubres.
À l’ère de la globalisation, il me paraît incontestable que l’échantillonnage, point de départ de toute analyse ou investigation, continuera de jouer un rôle crucial dans l’assurance de la salubrité alimentaire. À l’ère de la globalisation, Labplas fera partie de la révolution.
Par Marie-Hélène Directrice Scientifique