Page 15 - MS Office 365 for Dummies 3rd Ed (2019)

Getting Users Ready for Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Migrating to Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242 Activatinglicensing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242 Migrating mailbox data (Exchange) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Migrating portal content and functionality (SharePoint) . . . . . . . .245 Throwing the switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247 Configuring mobile phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
CHAPTER 20: AdministeringOffice365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249
GoingOverOffice365Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249 ManagingExchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253 Managing recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254 Managing permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256 More Exchange management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256 Managing Teams and Skype for Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
Managing Teams . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing legacy Skype for Business Managing SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . Managing site collections . . . . . . . . . . User profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SharePoint Term Store . . . . . . . . . . . . Managing apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 7: THE PART OF TENS . . . . . . . . . . .
CHAPTER 21: Ten Signs It’s Time for You to
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Move to Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Your Team Likes to Collaborate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266 YourEmployeesAreFacebookFriends . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266 YouAretheITDepartment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266 Your Emails Got (Almost) Obliterated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267 You Love Paying Only for What You Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267 You’re a Tree Hugger (or Wannabe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268 You Don’t Say “No” to Opportunities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268 You Want to Web Conference Like the Boss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269 You Freaked Out Over a Lost Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269 You Don’t Want to Be the Next Hacking Victim . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
CHAPTER 22: TenOffice365ValuePropositions . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271
OffloadedResponsibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272 Reduced Infrastructure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272 PredictableyetFlexibleCosts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273 Reduced Complexity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
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