Page 1187 - Betriebshandbuch ebook Julni2107

Qualitäts Management System
Innova Steuerberatungsgesellschaft mbH
0.4 Namenskonventionen
Dokumententyp
Dokumentenbezeichnung
QS-SY-XXX
Systemdokumentation
QS-HB-XXX
QM – Handbuch
QS-IA-XXX
Auditbericht – Internes Audit
QS-EA-XXX
Auditbericht – Externes Audit
QS-SD-XXX
Dokumente in der Software
V.XXX
Verfahrensanweisung
A-I/.1.XXX
Anlageblätter/Interne Dokumente
A-I/2.XXX
Checklisten/Arbeitshilfen
A-I/3.XXX
Arbeitsanweisungen
A-I/4.XXX
Merkblätter
A-I/5.XXX
Vorlagen (Word/Excel, Muster)
Um der Forderung der Norm hinsichtlich Eindeutigkeit, Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit gerecht zu werden, wird im Zusammenhang mit der Einführung eines QM – Systems eine Namenskonvention eingeführt. Des Weiteren wird die Dokumentennummer darin mit einbezogen.
XXX – Dokumentennummer – fortlaufende Nummerierung
Der Revisionsstand bei 001 (bei QS-Dokumenten) beginnend ( neue Dokumente ) wird mit einer fortlaufenden Nummerierung versehen. Dieser Revisionsstand wird innerhalb des Dokumentes geführt, um bei Verweisen innerhalb der Dokumentation an der zentralen Stelle im System Handbuch den Änderungsdienst zu pflegen.
Der Name unserer eigenen Dokumente im Betriebshandbuch wird lt. Register Betriebshandbuch vergeben und der Stand wird wie folgt vermerkt: Stand MM.20XX.
Stand:
Juli 2016
Seite:
4 von 19
Revision:
010
Dok Nr.:
QS-SY-010
Dateiname:
QS-SY-010 Rev. 010 Qualitätsmanagement System Stand 07.2016.doc