Page 386 - Betriebshandbuch ebook Julni2107

Arbeitsanweisung Reduzierte Ablage Lohn&Gehalt
C/3.1
inno:va Steuerberatungsgesellschaft mbH
Lohn
Reduzierte Ablage für Lohn & Gehalt Arbeitsanweisung ab Januar 2014
Die Lohn-Akte wird wie folgt beschriftet:
Mandantenkürzel/Nr.
Lohn Personal
Jahr
Es gibt eine Rubrik „Mitarbeiter“ und eine Lasche für „Mandantenifno“. Fach 4 (Berufsgenossenschaft) wird in das aktuelle Jahr geheftet.
Für jeden Mitarbeiter gibt es eine Dauerakte für Verträge, Meldungen zur Sozialversicherung, Lohnsteuerbescheinigung etc.
Unter dem laufenden Lohn befindet sich eine Probeabrechnung des Mitarbeiters. Sobald sich im Gehalt eine Änderung ergibt, kommt die zweite Probeabrechnung mit einer entsprechenden Info in die Akte.
Die „Checkliste Lohn“ und die Infos für die Gehälter, die der Mandant monatlich mitteilt, kommen unter die Lasche „Mandanteninfo“.
Die Unterlagen, die als PDF-Datei gemailt oder per Auftragsversand an den Mandanten gesendet werden, werden in der Dokumentenablage monatlich unter dem Mandanten, Lohn, Register „Mandantenauswertung“ hinterlegt.
Zur Kenntnis genommen:
___________________________________________ Datum Unterschrift
© Innova Steuerberatungsgesellschaft mbH Mönchengladbach • Düsseldorf Telefon MG.: 02161 551381 Telefon Düsseldorf: 0211 5285692 Fax: 02161 551385 C/3.1 Stand 01.2014 Arbeitsanweisung Reduzierte Ablage Lohn&Gehalt
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