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Le champ d’action du pôle administratif d’Emmaüs Dé s’étend sur un large périmètre :
• Comptabilité (paiement des fournisseurs et clients, notes de frais, ...)
• Contrôle de gestion / Reporting (bilans, analyses, dépenses, ...)
• Services généraux (gestions des achats, de la cantine, des caisses pour la vente, ... )
• Administration (déclaration, gestion des arrêts maladies, aide au recrutement des salariés en
insertion, ...)
• Gestion des paies
• Gestion des Ressources Humaines (spéci que aux permanents, formations, ...)
• Gestions des contrats et du droit social
Réalisations 2O17 :
• Restauration - Le Radis (en partenariat avec Baluchon : ce projet consiste à mettre en place un dispositif qui permet de limiter le gaspillage et de récupérer des produits faiblement périssables pour alimenter notre cantine, a n de proposer des repas de qualité à l’ensemble de l’équipe d’Emmaüs Dé . Le service administratif est chargé de coordonner cette expérimentation avec le traiteur Baluchon, une entreprise d’insertion professionnelle. L’ambition est de pouvoir proposer ce type de repas à des centres d’hébergement.
• Mis en oeuvre de « Tempo » : un logiciel de gestion des absences. Jusqu’à présent, la paie des 2OO salariés d’Emmaüs Dé était gérée de manière manuelle. Il était dif cile de disposer d’informations précises concernant l’historique de présence des salariés. La ré exion autour du projet Tempo a débuté en 2O16 a n de permettre au service administratif, mais également aux encadrants et aux conseillers en insertion professionnelle de pouvoir suivre, dans un outil unique et commun, le temps de présence des salariés. Ce logiciel est effectif depuis Août 2O17.
L’ADMINISTRATION
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Le pôle administratif se structure a n de gérer à la fois le chantier d’insertion et la nouvelle entité, l’Equipage.
En 2O18...