Page 32 - PL Handbook 2016_FR FINAL

2. Les utilisateurs sont responsables de se familiariser avec les procédures de téléchargement, et de protéger
les renseignements de manière sécurisée, ainsi que d’identifier et d’éviter tout matériel en ligne jugé confidentiel,
privé, et protégé par des droits d’auteur.
3. Les employés utilisant l’Internet doivent se conduire de façon professionnelle en tout temps, surtout lorsqu’ils
participent à des activités de collaboration, et ne doivent en aucune sorte divulguer de l’information ou les
ressources intellectuelles de Purity Life à de tierces parties non autorisées.
Courriels
Les communications par courriel de Purity Life doivent se faire conformément aux règles de conduite de Purity
Life et doivent être créées avec professionnalisme et souci du détail.
Afin d’assurer la cohérence des communications par courriel, les pratiques suivantes doivent être suivies:
• Les courriels doivent être envoyés uniquement à ceux qui demandent de l’information.
• Ne pas envoyer de courriels inutiles ou de courriels de masse.
• S’assurer que la ligne “objet” est remplie et pertinente au sujet, indiquant clairement l’objet du courriel.
• Utiliser le correcteur d’orthographe et s’assurer que le contenu ne contient pas d’erreurs grammaticales.
• S’assurer que les courriels sont brefs et pertinents.
• S’assurer que le message est clair et sans équivoque.
• L’utilisation des majuscules signifie “crier à tue-tête” en version électronique!
• Éviter l’utilisation de la messagerie électronique pour envoyer des pièces jointes volumineuses.
• Demander une “confirmation de lecture” uniquement lorsque nécessaire.
• Éviter d’envoyer des renseignements confidentiels par courriel.
Vie privée des employés, des visiteurs et des clients
Les mesures suivantes ont été adoptées pour assurer la confidentialité de nos clients, des visiteurs,
et des employés:
• Il est strictement interdit pour les employés de Purity Life de publier des renseignements confidentiels,
diffamatoires, incendiaires ou personnels concernant nos clients, les visiteurs, et les employés, sur le site
intranet de la Compagnie, sur les sites de réseaux sociaux, et/ou sur l’Internet en général, sauf sur approbation
au préalable.
Retraite, mise à pied ou cessation d’emploi
Au moment de la retraite, d’une mise à pied ou d’une cessation d’emploi chez Purity Life, les employés doivent
remettre promptement (sans duplication ou résumé), tous les documents en leur possession, ayant trait aux
affaires de Purity Life, y compris, mais sans être limité, toutes les listes de clients, les propriétés physiques, les
documents, les clés, les supports de mémoire de stockage électronique, les manuels, les lettres, les notes, et
les rapports.
Dans le cas où un périphérique ou un fichier contenant des données commerciales de Purity Life soit protégé
par un mot de passe, l’employé devra fournir le bon nom d’utilisateur et le bon mot de passe assignés au
périphérique ou au fichier.
Responsabilités
Direction
La direction doit surveiller et enquêter sur la technologie informatique de Purity Life afin de déterminer toute
utilisation inappropriée et d’apporter une solution. La direction doit respecter la vie privée de ses employés
dans la mesure du possible, tout en préservant intégralement l’utilisation appropriée de toutes les technologies
informatiques.

Employés
Les employés doivent utiliser la technologie informatique de Purity Life à des fins professionnelles uniquement et
être conscients que toute information qu’ils transmettent et reçoivent peut être surveillée à des fins d’utilisation
professionnelle légitime.

32 Manuel de l’employé Purity Life - ÉDITION 2 - 2016