Page 2 - Tai lieu HDSD Kiotviet - Kho

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH TÂN Tài liệu lưu hành nội bộ

- Nhập đường dẫn phần mềm: https://mayvanphongminhtan.kiotviet.vn/
- Nhập User name/Password: liên hệ phòng IT cung cấp
b. Đăng nhập bằng điện thoại:
- Mở App Store (điện thoại Iphone) hoặc Google Play Store ( điện thoại Android), download 2 App:
Kiotviet Quản Lý và Kiotviet Bán Hàng
- Nhập tên gian hàng: mayvanphongminhtan
- Nhập User name/Password: liên hệ phòng IT cung cấp
II. QUẢN LÝ MÃ HÀNG HÓA
a. Định nghĩa các loại mã hàng hóa:
- Hàng hóa thông thường: là hàng hóa thực chất VD: máy chấm công, bộ nguồn, thẻ,…
- Hàng hóa dịch vụ: là hàng hóa không thực chất VD: cấp số Serial phần mềm, cấp domain,…
- Hàng hóa sửa chữa bảo hành: là các linh kiện dùng để sửa chữa bảo hành cho hàng hóa thông thường. Do
không quản lý giá vốn và tồn kho linh kiện sửa chữa nên xem loại hàng hóa này như hàng hóa dịch vụ
- Hàng hóa là quà tặng: là các mặt hàng dùng làm quà tặng cho khách hàng. Do không quản lý giá vốn và
tồn kho nên xem loại hàng hóa này như hàng hóa dịch vụ
- Hàng hóa mã con: là mã hàng phát sinh mới từ mã gốc là các hàng hóa thông thường. Các mã này không
có quản lý tồn kho (nhưng có quản lý giá vốn = với giá mã gốc), muốn xuất bán phải làm phiếu kiểm kho
chuyển mã
b. Sơ đồ:

Quy trình Kho - Tạo mã hàng hóa

Bộ phận Kho

Nhập hệ thống
Bắt đầu - Tạo mã hàng hóa/ Kết thúc
mã con

Chứng từ
- Thông tin hàng
Phase
hóa

c. Tạo mã hàng hóa thông thường:
- Vào menu Hàng hóa > Danh mục
- Nhấn nút “Thêm mới” > “Thêm hàng hóa”

- Mã hàng tự động sinh, không cần nhập
- Nhập tên hàng hóa
- Chọn nhóm hàng
- Chọn thương hiệu
- Chọn ảnh hàng hóa

Trang 2