Page 9 - Tai lieu HDSD Kiotviet - Kho

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG MINH TÂN Tài liệu lưu hành nội bộ

Quy trình Kho - Nhập hàng

Bộ phận Kho Bộ phận Kế toán

Nhập hệ thống
Nhập hệ thống - Tra cứu phiếu nhập
Bắt đầu Kết thúc
- Nhập hàng hóa - Nhập đơn giá, VAT,
phí vận chuyển ...

Chứng từ
Chứng từ
- Chứng từ nhập - Phiếu nhập hàng
hàng
Phase

b. Tạo phiếu nhập hàng
- Vào menu Giao dịch > Nhập hàng
- Tìm hàng hóa cần nhập hàng tại ô “Tìm kiếm”
- Nhập số lượng hàng cho mỗi loại hàng hóa
- Nhập đơn giá nhập cho hàng hóa
- Chọn nhà cung cấp
- Chọn loại thuế (nếu có)
- Chọn phương thức thanh toán cho nhà cung cấp (có thể thanh toán nhiều lần bằng nhiều phương thức khác
nhau)
- Chọn số tiền thanh toán cho nhà cung cấp
- Nhập ghi chú nhập hàng
- Chọn nút “Lưu tạm” nếu chưa đủ thông tin phiếu nhập
- Chọn nút “Hoàn thành” để hoàn thành phiếu nhập. Ngay khi hoàn thành phiếu nhập, tồn kho của hàng hóa
sẽ được tăng lên trên hệ thống.

c. Cập nhật phiếu nhập hàng

Trang 9