Page 167 - MODUL PELATIHAN PPI DASAR (Uji Coba)docx

e. Sarana pengawasan
f. Sebagai bahan pengambilan keputusan

g. Sebagai sumber data untuk penelitian lebih lanjut

3. Ciri-Ciri Laporan

a. Ringkas
Dalam penulisan laporan, hanyalah hal-hal yang sifatnya pokok saja yang ditulis.

Dari hal-hal pokok tersebut diringkas, dikualifikasikan manakah hal-hal yang
berkaitan dengan tema kegiatan ataupun tugasnya. Dengan begitu maka pimpinan
atau penerima dapat mengetahui langsung dengan jelas tentang laporan itu.

b. Logis
Tidak hanya ringkas, informasi laporan juga harus bersifat logis, artinya segala

keterangannya dapat ditelusuri dengan alasan yang masuk akal.
c. Lengkap
Pada awal disebutkan bahwasanya laporan disusun secara ringkas, namun

bukan berarti hal itu malah menghilangkan poin-poin penting. Laporan yang
sempurna adalah laporan yang tersusun secara lengkap dan ringkas.
d. Sistematis

Ringkas, logis, lengkap adalah sebagai pelengkap sistematisnya pembuatan
laporan. Sistematis sendiri berarti keterangan yang dikemukakan tersusun secara
rapih dan saling berkaitan.

4. Jenis-Jenis Laporan

a. Laporan Berdasarkan Waktunya
1) Laporan berkala:
Laporan yang pembuatannya dilakukan secara rutin berkala dalam jangka

waktu tertentu, seperti laporan bulanan, Triwulan, Semester dan tahunan.
2) Laporan bentuk insidental: Laporan yang dibuat saat diperlukan saja

b. Laporan Berdasarkan Penyampaiannya
1) Laporan Lisan
Sebuah informasi atau keterangan yang disampaikan secara langsung.
Kelemahan :

Kemungkinan yang dilaporkan hanyalah hal-hal yang baik- baik saja dan
bersifat subyektif.

Keuntungan :
Hasil dari kegiatan/intervensi yang telah dilakukan dan data yang telah
terkumpul dapat segera ditindaklanjuti dalam waktu yang lebih cepat.

Modul Pelatihan PPI Dasar| RSUD Prambanan 80