Page 148 - أوراق عمل ملتقى ظفار والنعم.
P. 148
توجيه الرأس:
• ابديأ بكتابة اسم الجهة التي تعق يد الاجتماع وتاريخه يف أعلى الصفحة.
حضور الاجتماع:
• قدم قائمة بأسماء الأشخاص الذين حضويا الاجتماع .ذك ير َمن كان حا ًيضا و َمن غاب ،وتحدي يد الوفو يد إذيا كان هناك.
التصديق عل الدقة:
• ذك ير ميا إذيا كان هناك تصديق على دقة قائمة الحضوير من قبل المشارك يی.
اعتماد جدول الأعمال:
• تحدي يد ميا إذياكان هناك اعتما يد على جدول الأعمال الذي تم توزيعه قبل الاجتماع.
تلخيص النقاش:
• كتابة ملخص لكل قضية تم مناقشتهيا خلال الاجتماع ،مع الثك يث على النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة.
القرارات والإجراءات:
• توثيق بشكل دقيق القرارات ال يت اتخذت خلال الاجتماع والإجراءات المتفق عليها.
مراجعة القرارات:
• قدم فرصة للمشاركیي لمراجعة القرارات والإجراءات لضمان تفهمهم الصحيح.
