Page 35 - Modul Ajar - Manajemen Aset dan Tata Ruang Rumah Sakit

maupun oleh pihak luar yang ditunduk sebagai penyedia asset bersangkutan.

Menurut Efraim Turban (2010) manajemen pengadaan adalah sebuah proses
perencanaan, pengelolaan, pengoordinasian seluruh aktivitas terkait

pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan Rumah

Sakit.
Manajemen pengadaan adalah suatu metode untuk menekan biaya-biaya

yang dikeluarkan dalam proses pengadaan material yang meliputi proses
peramalan kebutuhan, pemilihan supplier, pemesanan material, pengendalian

persediaan serta proses lainnya yang merupakan bagian dari proses

pengadaan. Maka, sesuai dengan pengertiannya manajemen pengadaan
mempunyai fungsi untuk menyediakan bahan baku untuk memenuhi

kebutuhan produksi dalam jumlah yang cukup dengan standar mutu yang
tekah ditetapkan. Oleh karena itu, perlu diperhatikan beberapa aspek sebagai

berikut ini :
1. Aspek Keuangan

Jumlah pembelian dan frekuensi pengadaan akan menyebabkan

biaya yang berbeda, jika dilakukan dengan jumlah dan frekuensi yang
berbeda. Oleh karena itu, perlu di analisa jumlah dan frekuensi

pemesanan yang paling ekonomis.
2. Aspek Barang

Barang yang dibutuhkan oleh pengguna harus selalu tersedia dalam

jumlah dan waktu yang telah ditentukan tanpa kendala yang berarti.
3. Aspek tempat

Penyediaan barang akan berhubungan dengan lokasi/tempat
penyimpanan. Oleh karena itu, perlu dipastikan tersedianya tempat

yang cukup dan memadai sebagai penyimpanan agar barang tidak

mudah rusak.
4. Aspek Harga

Barang yang disediakan harus dapat mendapat harga paling
minimal tanpa mengesampingkan kualitas yang ditetapkan

24