Page 49 - Modul Ajar - Manajemen Aset dan Tata Ruang Rumah Sakit

Kegiatan Belajar 5

Manajemen Penggudangan Aset (Warehousing)

A. Tujuan Kegiatan Belajar

Tujuan dari kegiatan belajar ini adalah mahasiswa mampu mahasiswa
mampu menjelaskan manajemen penggudangan asset (warehousing).

B. Pokok Materi Kegiatan Belajar
1. Pendahuluan

Pada hakekatnya pergudangan merupakan suatu proses kegiatan
logistik/barang dalam gudang, baik yang bersifat administratif maupun

oprasional yang berhubungan dengan penatausahaan, tata kerja dan tata

ruang. Yang di mulai dari kegiatan penerimaan, pencatatan, pemasukan,
penyimpanan, pengaturan, pembukuan, pemeliharaan, pengeluaran dan

distribusi yang berakhir pada laporan pertanggung jawaban pengelola gudang.

Rangkaian tersebut untuk mendukung suatu sistem unit kerja agar tercapai
tujuan efektifitas dan efisiensi organisasi secara keseluruhan. Oleh karena itu

kegiatan penggudangan tidak sekedar kegiatan memasukan barang dalam
ruang penyimpanan barang (gudang), namun kegiatan penggudangan

mempunyai makna yang lebih yaitu diperlukannya suatu perencanaan,
pengorganisasian , dan pengendalian logistik/barang. Ada beberapa hal yang

dapat di jadikan sebagai pedoman-pedoman umum dalam pengelolaan

gudang logistik/barang di kantor Departemen Sosial di pusat maupun daerah
yakni :

a. Menjaga kelancaran penerimaan dan pengeluaran logistik/barang.
b. Menjaga ketertiban administratif penggudangan.

c. Melakukan penyimpanan logistik/barang secara tepat sehingga mudah di
cek dan diambil.

d. Melakukan pengaturan logistsik/barang secara tepat sehingga mampu

menjamin keaman dan keselamatan barang serta petugas.
38