Page 53 - Modul Ajar - Manajemen Pelayanan Puskesmas dan FKTP

melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas secara terintegrasi.

Seluruh komponen Puskesmas harus memiliki kesadaran bahwa Puskesmas merupakan
satu sistem dan mereka adalah subsistemnya. Pengorganisasian internal Puskesmas

sekaligus pemantauan kegiatan dilaksanakan melalui Lokakarya mini Bulanan

Puskesmas yang menghasilkan perencanaan ulang. Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas
diselenggarakan dalam 2 (dua) tahap yaitu:

a. Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama merupakan lokakarya penggalangan tim,

diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya RPK

Puskesmas.
Pengorganisasian dilaksanakan dalam rangka penentuan penanggungjawab dan

pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja
dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh pegawai

Puskesmas, dengan mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya.
b. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Lokakarya mini bulanan rutin diselenggarakan sebagai tindaklanjut dari lokakarya

mini bulanan yang pertama. Lokakarya mini bulanan rutin ini dilaksanakan untuk
memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara

teratur. Pada forum Lokakarya mini bulanan rutin, dapat sekaligus dilaksanakan
pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal yang telah ditetapkan tim audit

internal.

2. LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

Untuk memelihara kerjasama lintas sektor perlu dilakukan upaya penggalangan
dan pemantauan pelaksanaan kerjasama melalui suatu forum lokakarya mini yang

diselenggarakan setiap tribulan yang disebut Lokakarya Mini Tribulanan. Lokakarya

mini tribulanan bertujuan untuk menginformasikan dan mengidentifikasikan capaian
hasil kegiatan tribulan sebelumnya, membahas dan memecahkan masalah dan hambatan

yang dihadapi oleh lintas sektor pada kegiatan tribulan sebelumnya, dan menganalisa
serta memutuskan Rencana Tindak Lanjut (RTL) dengan memasukkan aspek umpan

41