Page 13 - ผลงาน กจ. ปี 63
P. 13
2.4 การจัดทำเอกสารทางการเงินในรอบปีงบประมาณ พ.ศ. 2563
➢ จัดทำคำขอตั้งงบประมาณประจำปี พ.ศ. 2564 ของกองการเจ้าหน้าที่
➢ จัดทำคำขอจัดสรรเงินจ้างพนักงานราชการ
➢ จัดทำสัญญาการยืมเงินทดรองราชการ
➢ จ่ายเงินยืมทดรอง
➢ จัดทำใบสำคัญหักล้างเงินยืมทดรอง
➢ จัดทำทะเบียนคุมงบประมาณรายจ่าย
➢ จัดทำทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายงบกลาง (ค่ารักษาพยาบาล ,ค่าศึกษาบุตร)
➢ จัดทำทะเบียนคุมค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการจัดประชุม
➢ จัดทำรายงานยอดเงินงบประมาณคงเหลือประจำเดือน
➢ ตรวจสอบรายงานรายละเอยดเงินเดือนผ่านธนาคารกับรายงานยอดเงินสหกรณ์ฯ และยอดเงินฌส.ทล.
ี
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการจัดประชุม จำนวน 27 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าตอบแทนคณะกรรมการประเมินผลงานทางวิชาการ จำนวน 80 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าเดินทางไปราชการ จำนวน 18 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าโทรศัพท์ โทรศัพท์เคลื่อนที่ และค่าอินเตอร์เน็ต จำนวน 40 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าผ่านทางพิเศษ จำนวน 9 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาล จำนวน 19 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตร จำนวน 16 ฉบับ
➢ จัดทำคำขอโอนเงินงบประมาณเพิ่มเติมระหว่างปี จำนวน 2 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าตอบแทนเกี่ยวกับการดำเนินการสอบ จำนวน 21 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าอาหารทำการนอกเวลาราชการ จำนวน 22 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าลงทะเบียนอบรม จำนวน 10 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าเบี้ยประชุม จำนวน 3 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าใช้จ่ายและวัสดุโครงการต่าง ๆ จำนวน 5 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญขอเบิกเงินค่าจ้างและคาประกันสังคมพนักงานราชการ จำนวน 12 ฉบับ
่
3. งานพัสดุและสัญญา
๓.1 การจัดซื้อจัดจ้าง ด้วยเงินงบประมาณ ทั้งสิ้น 1,783,722 บาท และเงินนอกงบประมาณ ทั้งสิ้น
35,521 บาท โดยดำเนินการกระบวนการต่าง ๆ ที่สำคัญ ดังนี้
➢ การจัดทำเอกสารประกอบการจัดซื้อจัดจ้าง (พ.1-01,พ.1-28, พ.1-28.1) จำนวน 68 ครั้ง
➢ การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP จำนวน 39 ครั้ง
➢ การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ GFMIS จำนวน 39 ครั้ง
3.2 ดำเนินการแจ้งซ่อมเป็นหนังสือ จำนวน 13 ครั้ง
3.3 จัดทำทะเบียนคุมเลขที่ใบเบิก-จ่ายพัสดุ (พ.1-02) จำนวน 257 ฉบับ
11
