Page 27 - Trabalhar com UNFPA 2020

7. RELATÓRIO DE PROGRESSO DO PLANO DE TRABALHO (RPPT)

A página do Relatório de Progresso do Plano de Trabalho é usada pelo pessoal do PI
para preparar e submeter os seus RPPTs. O PI é responsável pela integralidade e precisão
da informação fornecida e deve ser capaz de fornecer documentação complementar, se
solicitado pelo UNFPA. Os RPPTs devem ser entregues no máximo 15 dias de
calendário após o final de cada trimestre, a menos que seja acordado o contrário no
Acordo de Parceria. Sob certas circunstâncias, o UNFPA pode solicitar mais de um
RPPT por trimestre, por exemplo, quando um PI precisa de apresentar um formulário
FACE adicional para o relatório de despesas e/ou a solicitação de adiantamentos
adicionais no meio de um trimestre.

Os RPPTs seguem o calendário global para formulários FACE, assim, os RPPTs são
elaborados no final de cada trimestre do ano civil. Um plano de trabalho típico para um
ano terá quatro RPPTs: Q1 (Janeiro - Março), Q2 (Abril-Junho), Q3 (Julho-Setembro) e
Q4 (Outubro-Dezembro). As datas de vencimento dos RPPTs são 15 dias de calendário
após o final de cada trimestre: Q1 vence em 15 de Abril, Q2 vence em 15 de Julho, Q3
vence em 15 de Outubro e Q4 RPPTs vence em 15 de Janeiro do ano seguinte. No
entanto, o número definitivo de RPPTs depende das datas de início e fim do plano de
trabalho, por exemplo:

● Um plano de trabalho que começa em 1 de Maio e termina em 31 de Dezembro
terá apenas três relatórios: Q2, Q3 e Q4
● Um plano de trabalho que começa em 1 de Junho e termina em 30 de Setembro
terá apenas dois relatórios: Q2 e Q3
● Um plano de trabalho que começa em 1 de Julho e termina em 30 de Agosto
terá apenas um relatório: Q3
Após a data de vencimento do RPPT, não poderão ser processadas novas solicitações
de FACE ou PD até que o RPPT para o período anterior seja aprovado.
A página RPPT só se tornará acessível ao PI depois de um plano de trabalho ter sido
criado e acordado entre o UNFPA e o PI. Como o RPPT está ligado ao plano de
trabalho, os resultados, indicadores e actividades na página RPPT são directamente
provenientes do plano de trabalho gerado pelo GPS e são automaticamente preenchidos
previamente; poupando assim o PI de ter de introduzir manualmente os dados no
sistema. O GPS reflectirá automaticamente as revisões do plano de trabalho assim que
forem introduzidas no GPS pela contraparte do PI do UNFPA. Nos casos em que
tenham sido criadas várias IDs para o mesmo PI, cada ID do plano de trabalho tem a
sua própria página RPPT separada.

27 | Manual para Parceiros Implementação - Revisão de Outubro 2019