Page 42 - Trabalhar com UNFPA 2020

j) Seleccione o Funcionário Autorizado PI "IP Authorized Official" no
menu suspenso que é fornecido. O sistema irá enumerá-las em ordem
alfabética se houver mais de uma. Esta lista é proveniente da página de
Configuração de PI e inclui apenas os indivíduos identificados no
Formulário do modelo do Acordo de Parceria. Se houver alguma
alteração aos funcionários autorizados, a PI deve alertar imediatamente
o UNFPA e elaborar uma emenda ao Acordo de Parceria.
k) A caixa marcada com Tipo "Type" indica o tipo de modalidade a ser
utilizada. O sistema irá reverter para a Transferência Directa de
Dinheiro.
l) Quando o formulário eFACE estiver completo, clique em Submeter
"Submit". Uma mensagem de certificação aparecerá e pedirá ao usuário
para confirmar a certificação, clicar em "Sim" ou "Não". Se o PI clicar
em "Não", a solicitação permanecerá no estado " Pendente do PI " e
estará disponível para edição. Se clicar em "Sim" a solicitação mudará
para "Submetido pelo PI" e as alterações não estarão mais disponíveis
para edição por parte do PI ou UNFPA. Caso um PI necessite efectuar
alterações no formulário eFACE submetido, o PI deve solicitar ao
UNFPA que rejeite o formulário eFACE para que este possa efectuar as
alterações necessárias.
m) Imprimir o formulário FACE ao clicar no botão Imprimir FACE "Print
FACE", no fundo do ecrã. Isto irá gerar um documento .pdf. A
impressão do formulário FACE reflectirá exactamente o que foi inserido
no separador do formulário FACE. Este documento no formato Pdf deve
ser assinado por um funcionário autorizado identificado no Acordo de
Parceria.
42 | Manual para Parceiros Implementação - Revisão de Outubro 2019