Page 50 - Trabalhar com UNFPA 2020

devem, trimestralmente, apresentar um formulário FACE separado, a fim de solicitar
os seus custos de suporte. A ONG deve incluir uma lista de todos os pagamentos
directos processados durante o período abrangido pelo relatório, juntamente com o
formulário FACE.

8.4.1. Entrada de dados do PD

Todos os PDs devem ser processados utilizando o GPS. A solicitação de dados
do PD pode ser feita pelos usuários de PI ou pelos usuários do UNFPA, a
solicitação do PI. Para inserir os dados de um PD, o PI segue as seguintes etapas:

a. No fim da página de Gestão do eFACE, clique na página Solicitar
Pagamento Directo "Request Direct Payment". Isto levará o utilizador
ao separador Actividades do novo PD. A solicitação contém três
separadores: Actividades, Formulário FACE e Aprovação. A maior parte
da entrada de dados será feita no separador Actividades, razão pela qual
é definida como a primeira página. A identificação da solicitação
"IDRequest” apresentará "Novo" até ser guardado, onde será dada uma
identificação específica.
b. A solicitação de clonagem pode ser usada para copiar dados existentes
para uma nova solicitação do PD. Isto é útil quando são feitos vários
pagamentos ao longo do ano para o mesmo fornecedor.
c. A moeda FACE é padronizada para o plano de trabalho, porém pode ser
alterada para reflectir a moeda em que o PD será feito.
d. "Carregar a factura "Upload invoice" para carregar a factura necessária
e quaisquer outros documentos relevantes. A página de carregamento
permite que o PI forneça descrições para cada documento carregado.
e. Verificar se as especificações do fornecedor estão correctas no separador
de informações do mesmo. Esta secção será expandida por padrão. Se a
informação do fornecedor estiver incompleta ou incorrecta, o PI deve
entrar em contacto com o UNFPA para solicitar a inclusão do fornecedor
no menu suspenso ou para corrigir a informação.
f. Informações de Pagamento - o PI deve preencher todos os campos desta
secção, pois são obrigatórios.
g. Importar actividades para a solicitação, ao clicar no botão Importar
actividade "Import Activity". A página de Actividades de Importação
será aberta e permitirá que o PI Seleccione actividades para importar na
identificação da solicitação "IDRequest". Selecciona as actividades de
plano de trabalho apropriadas para as quais os fundos estão a ser
utilizados e clique em Importar para FACE "Import to FACE".

50 | Manual para Parceiros Implementação - Revisão de Outubro 2019