Page 17 - Modul Elektronik Materi Surat Niaga XI MPLB

3. Nomor Surat

Sebuah surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi

biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang dikeluarkan atau yang diterima.

Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan

dan tahun penulisan surat. Penomoran surat tersebut berfungsi untuk:

a. Memudahkan pengaturan, baik untuk penyimpanan maupun penemuannya

kembali apabila diperlukan.

b. Mengetahui jumlah surat yang diterima dan yang dikeluarkan oleh organisasi,

lembaga atau perusahaan.

c. Memudahkan pengklasifikasian surat berdasarkan isinya.

d. Penunjukan secara akurat sumber dalam hubungan surat menyurat.Untuk

penulisan nomor surat masih terdapat beberapa kesalahan dikarenakan masih

banyaknya anak-anak yang hanya mengikuti dari internet, tanpa di rubah sesuai

dengan kaidah nya.

Penulisan nomor surat untuk lebih mudah harus disusun seperti contoh berikut:

Nomor : 235/SPn/VIII/2022
• 235 : Merupakan nomor dikeluarkannya surat.

: Menunjukan kode yang di tentukan oleh perusahan (kita dapat
membuat kode sendiri dengan memperhatikan perihal dari
• SPn surat tersebut. Contoh dikarenakan ini surat penwaran maka
kita mengambil 3 huruf yaitu huruf s,p, dan n dari kata surat
penawaran.)

: Merupakan angka romawi dari Bulan dikeluarakannya
surat, dikarenakan surat ini dikeluarkan pada bulan
• VIII
Agustus maka angka romawi yang ditulis adalah angka
romawi dari 8.

: Merupakan tahun di keluarkannya surat, yang disesuaikan
• 2022 dengan bagian tanggal surat.

9