Page 24 - E-Module Dasar-Dasar MPLB KLS X
P. 24
D. PROSEDUR PENYIMPANAN DOKUMEN
Dalam penataan dan penyimpanan dokumen elektronik perlu kita
pahami terlebih dahulu jenis dokumen elektronik/digital menurut
bentuknya agar dapat memudahkan kita untuk menangani dan
mengelolanya sesuai karakter masing-masing dokumen. Jenis
dokumen digital menurut karakter bentuknya sebagai berikut :
1. Dokumen Word.
Format penyimpanan file dari
MS word yang mampu
menyimpan teks dan format
penulisan. Penyimpanan
dengan hasil scan dengan
menggunakan format ini
berhubungan langsung dengan
OCR (optical Character
Recognitian), sehingga dapat
langsung di edit kata atau
kalimatnya.
2. Dokumen Portable Dokumen Format (PDF)
Format PDF ini mampu
menampilkan data berupa teks
maupun gambar, setiap
dokumen yang menggunakan
format PDF ini biasanya
dibuka dnegan software Adobe
Acrobat Reader.
3. PPT (Power Point)
PPT merupakan format
dokumen khusus yang
dihasilkan microsoft power
point dalam bentuk
lembaran/slide yang dapat
difungsikan untuk tujuan
presentasi.
20
