Page 12 - E-Modul MPLB KLS X

CIRI-CIRI DOKUMEN

Untuk dapat disebut sebuah dokumen, maka dokumen

tersebut harus menyajikan informasi tertulis tentang

kebijakan, proses dan prosedur denga demikian sebuah
dokumen akan memiliki karakteristik tertentu. Ciri-ciri
dokumen adalah:

1. Mengkomunikasikan informasi kepada semua orang
yang membutuhkan.

2. Perlu diperbaharui atau dilakukan pemeliharaan.
3. Harus diubah ketika kebijakan, proses atau prosedur

berubah.
4. Memiliki format untuk merekan dan melaporkan

informasi sesuai standar.

TUJUAN DOKUMEN

Seperti yang telah disebutkan dalam pengertiannya,
maka tujuan adanya dokumen tidak lain adalah untuk

mendapatkan pengakuan dan keterangan pengetahuan
serta bukti yang kuat mengenai suatu hal.

PERANAN DOKUMEN

Peranan dokumen dalam bidang manajemen dan layanan

bisnis adalah

1. Membantu pelayanan di bidang dokumentasi.

2. Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi.
3. Mengadakan konferensi seminar ilmiah.

4. Membantu perkembangan ilmu pengetahuan.
5. Membuat dan mengembangkan metode pengolahan

dokumen.
6. Membuat dan mengembangkan katalog.

TUJUAN PENGELOLAAN DOKUMEN

8